وب سایت آموزش قوانین مالیاتی

بعد از ثبت شرکت چه کنیم؟

نویسنده : محمدجواد عظیمی فرد

تاریخ انتشار : ۱۴۰۱/۰۳/۰۳

تاریخ بروزرسانی : ۱۴۰۱/۱۰/۱۰

بعد از ثبت شرکت چه کنیم؟

 
 

متن ویدیو به شرح زیر است:

وقتی یک شرکت جدید ثبت میکنیم چه اقداماتی باید انجام دهیم؟
سلام محمدجواد عظیمی فرد هستم و در این ویدیو میخوایم باهم بررسی کنیم که وقتی یک شرکت جدید ثبت می‌کنیم چه اقدامات مالیاتی باید انجام بدیم. دوست عزیزم فارغ از اینکه شرکتی که شما ثبت کردید تعاونی، سهامی، مسئولیت‌محدود، یا چه مدل شرکتی هست، یکسری اقدامات باید اول کار انجام دهید.

اولین کاری که باید انجام دهید ثبت نام در نظام مالیاتی هست. باید بریم به سایت عملیات سازمان امور مالیاتی،  قسمت ثبت نام و پیش ثبت نام رو انتخاب می‌كنیم قسمت پایین كه میریم گزینه ورود رو میزنیم و در نهایت پیش ثبت نام جدید رو انتخاب می‌كنید، تمام پروسه ثبت نام رو پیش می‌برید.

گام بعدیتون اینه كه باید برید تو سامانه ارزش افزوده. اونجا هم ثبت نام مالیاتی رو كامل كنید، در این مرحله شما پرونده مالیاتی كه همون كد اقتصادی و ارزش افزوده هست رو كامل كردید، خب شاید سول پیش بیاد كه كد اقتصادی من چیه؟ چون بخوایم معامله انجام بدیم، طرف معامله كد اقتصادی میخواد.

كد اقتصادی جدیداً همون شناسه ملی شركت هست، ولی وقتی شما در سامانه كد اقتصادی، همون سایت tax.gov.ir، قسمت پیش ثبت نام (یا همون سامانه کداقتصادی) برید، اگر دقت كرده باشید جلوی كد اقتصادی كه توی اطلاعاتتون براتون نوشته كد اقتصادی همون شناسه ملی شماست. برای اشخاص حقیقی میشه كد ملی برای اشخاص حقوقی میشه شناسه ملی. خب تا اینجا ما ثبت نام كد اقتصادی و ارزش افزوده رو تكمیل كردیم.

كاربعدی كه باید انجام بدیم چیه؟ دوست عزیز، شما وقتی شركت رو ثبت كردید یك سرمایه اولیه داشتید، مثلا ١٠٠ هزار تومن، مثلا شما میگید من یك میلیون تومن سرمایه داشتم، باید برید مالیات اون یك میلیون تومن رو به عنوان سرمایه اون شركت پرداخت كنید، بهش میگن مالیات حق تمبر، براساس ماده ٤٨ قانون مالیات. اون رو شما باید حضوری تشریف ببرید به حوزه مالیاتی بعد از اینكه ثبت نام های اولیه رو انجام دادید، یعنی شما میرید تو سامانه كد اقتصادی و ارزش افزوده، وقتی تموم شد باید حضوری تشریف ببرید به حوزه مالیاتی و اونجا درخواست ابطال حق تمبر بدید.

نیم در هزار اون عدد رو به عنوان مالیات حق تمبر محاسبه میكنن بهتون فیش میدن و باید حساب كنید. شما ٢ ماه فرصت دارید كه مالیات حق‌تمبر رو پرداخت كنید و اگر تا ٢ ماه پرداخت نكردید، ٢ برابر اون مالیات رو باید به عنوان جریمه پرداخت كنید، یعنی چی؟ یعنی نیم در هزار مثلا یك میلیون تومن میشه ٥٠ هزارتومن. ٥٠ هزارتومن میشه مالیات حق‌تمبرتون، حالا اگر این ٥٠ هزارتومن رو پرداخت نكنید و ٢ ماه از تاریخ ثبت شركت یعنی تاریخ تاسیس شركت كه در آگهی ثبت هست بگذره، ٥٠ هزارتومن اصل مالیات شد، صدهزار تومن هم جریمه میشه، گفتیم ٢برابر، یعنی ١٠٠ هزارتومن جریمه، ٥٠ هزارتومن هم مالیات، جمعا میشه  ١٥٠هزارتومن

یعنی شما اگر بشه ٦١روز، یعنی ١ روز از ٢ ماه رد بشه یا بشه ٥ سال هیچ فرقی نداره شما باید همون جریمه رو پرداخت كنید.

وقتی شركت ثبت كردید اولین كاری كه می‌كنید تشكیل پرونده، كد اقتصادی، ارزش افزوده و ابطال حق تمبر. اوكی هستید تا اینجا؟ حالا بریم گام بعدی.

دوست عزیز تا اینجا كه اومدی اولین كاری كه باید بعدش انجام بدی وارد فاز تكالیف میشی، تكالیف مالیاتی، چون تا اینجا یك سری كارها بود به عنوان الزامات اولیه مالیاتی كه شما ثبت نام را باید انجام دهید، ولی از اینجا به بعد جزء تكالیف هستن كه باید یكسری را حتما انجام دهید كه بستگی داره به اینكه نوع فعالیتتون چی هست.

خب قدم بعدی کاری که باید انجام بدیم و جزو تکالیف مالیاتی هست باید دفاترمون رو پلمپ کنیم، دفاتر قانونی روزنامه و کل موضوع قانون تجارت.

حالا وارد سایت ثبت شرکت ها میشید و دفاتر قانونیتون رو پلمپ می‌کنید، خب میگین بلد نیستید، ما یک ویدیو آماده کردیم کاملا هم رایگانه “صفر تا صد پلمپ دفاتر قانونی” یعنی از وقتی که میرید داخل سامانه درخواست میدید، تا جایی که میبرید اداره پست مدارک رو پست میکنید و تا جایی که مدارک رو تحویل میگیرید که یک پروسه ای داره که دفاتر به محل شرکت براتون پست میشه برای کل این پروسه یک ویدیو کاملا رایگان گذاشتیم داخل همین سایت سرچ کنید پلمپ دفاتر قانونی براتون میاره و میتونید از این طریق دفاترتون رو پلمپ کنید.

خب کار بعدی که باید انجام بدید چی هست؟ باید مراجعه کنید به نزدیکترین حوزه بیمه که نزدیکترین آدرس به محل فعالیت شرکت هست و اونجا کد کارگاهی بگیرید و تشکیل لیست بیمه بدید و بفرستید. حالا میگید که بلد نیستید، دفاتر خدمات بیمه ای خیلی زیادن و دفاتر پیشخوان و کمک خدماتی هم میتونن بهتون کمک کنن و لیست بیمه رو آماده کنید فقط كاری كه باید انجام بدید اینه كه خودتون باید حضوری برید و كد كارگاهی رو بگیرید.

گام بعدی، وقتی شما لیست بیمه رو تشكیل دادید، پس دارید به یكسری آدما حقوق میدید. وقتی حقوق میدین باید وارد سامانه مالیات حقوق با آدرس salary.tax.gov.ir بشین و اونجا كه میرید با همون user و password كه ثبت نام كردید وارد سامانه مالیات حقوق میشین و اعضا و كارمنداتون رو تعریف میكنید و میگین كه من این موارد رو دارم و دارم این میزان حقوق میدم براساس لیست بیمه این مقدار هم مالیات حقوق میشه یا اینكه معاف از مالیات هستن ولی شما باید شناسایی كنید و هر ماه ابراز كنید و دقیقا مثل بیمه تا پایان ماه بعد، و این لیست حقوق رو تا پایان ماه بعد ارسال كنید. اگر ارسال نكنید ١٠ درصد جریمه عدم ارسال به شما تعلق میگیره، پس این هم از مالیات حقوق.

دوستان برای مالیات حقوق درنظر داشته باشید، نگید كه كارمند من مشمول مالیات نیست پس من مالیات حقوقم رو ارسال نمیكنم اصلا ارتباطی نداره اینها یك تكالیف مالیاتی هستن كه باید انجام دهید پس فرقی هم نداره كه مشمول مالیات میشه یا نمیشه، اگر ٥٠ نفر لیست بیمه دارید و هیچكدام مشمول مالیات نیست بازهم موضوعیت نداره و شما باید لیست ارسال كنید.

كار بعدی كه باید انجام بدید این هست كه باید اظهارنامه ارزش افزوده رو تسلیم كنید. اظهارنامه ارزش افزوده هر سه ماه یكبار هست. دوست عزیز اظهارنامه ارزش افزوده جرایم خیلی سنگینی داره، خیلی دقت كنید كه تكالیف مالیاتی رو به موقع انجام بدید كه دچار خسارت نشید. اظهارنامه ارزش افزوده هر سه ماه یكبار هست، تا ١٥ روز بعد از پایان هرفصل، یعنی برای فصل زمستان كه  اسفندماه تمام میشه، شما تا ١٥ فروردین ماه فرصت دارید كه ارزش افزوده ارسال كنید، برای فصل بهار كه تا پایان خردادماه تمام میشه، شما تا ١٥ تیرماه باید ارزش افزوده ارسال كنید، پس در این ١٥ روز باید تكالیف رو انجام بدید و اظهارنامه ارزش افزوده را تسلیم كنید.

كاربعدی كه باید انجام بدید، بحث ١٦٩ یا صورت معاملات فصلی هست، برای صورت معاملات فصلی وارد سامانه معاملات فصلی یا ttms میشید و  اونجا همه معاملاتی كه اتفاق افتاده را شناسایی میكنید، اونجا لازم نیست مالیاتی پرداخت كنید مثل ارزش افزوده یا مالیات حقوق، اینجا فقط شناسایی یا ابراز هست، میگید كه از فلانی این مقدار خریدم یا فروختم، واردات یا صادرات داشتم، ملك اجاره دادم یا حق  العمل كاری داشتم، هرنوع معامله ای داشتید وارد اینجا میشید و ابراز میكنید، جایی كه باید پرداخت كنید در ارزش افروده است، یا در بحث مالیات حقوق هست كه پرداختی دارید كه مالیات تكلیفی هم جزوشون میشه كه جلوتر توضیح میدم.

پس اینجا كاری هم كه باید انجام بدید بحث ١٦٩هست یا همون صورت معاملات فصلی. صورت معاملات فصلی مثل ارزش افزوده بصورت فصلی هست اما یك نكته داره اینكه ارزش افزوده ١٥ روز بعد از پایان فصل هست، صورت معاملات فصلی تا این لحظه ٤٥ روز بعد از پایان فصل هست، یعنی شما تا ٤٥ روز بعد پایان فصل مهلت دارید كه معاملاتتون رو به سازمان مالیاتی ابراز كنید.

گام بعدی كه باید بعد از ثبت شركت انجام دهیم چیست؟
دوست عزیز شما كه شركت ثبت كردید سال اول معلوم نیست فروش چقدر بوده اما با توجه به فروش برای سالهای بعد، وقتی فروش از ٨ میلیاردتومن به بالا رفت شما باید حسابرسی بشین حالا وارد مقوله حسابرسی نمیشم چون باتوجه به حجم كم موضوع شركت های تازه تاسیس نیست.

كار بعدی و تكالیف آخری كه باید انجام بدید، تسلیم اظهارنامه عملكرد هست، اظهارنامه عملكرد به صورت سالیانه هست یعنی سالی یكبار شما تمام صورت سود و زیان و كاركردتان را در یكسری فرم های مربوط در سایت سارمان كه یكسری گزینه ها و فرم های مخصوص دارد تكمیل میكنید. شما اونجا تمام اطلاعاتتون رو تكمیل میكنید و میگید كه امسال چقدر كاركرد داشتم ترازنامه چطور بوده، صورت سود و زیان و معاملاتم چطور بوده، معاملاتم دفاترم حساب بانكیم.

اظهارنامه عملكرد برای اشخاص حقیقی 3 ماه پس از پایان سال مالی هست. ببینید شركت ها سال مالیشون مشخصه اشخاص حقیقی هم مشخصه. اشخاص حقوقی سال مالیشون از ١/١ تا ٢٩/١٢ میتونه باشه و یا غیر از اینها باشه، مثلا از ١/٤ تا ٣١ خرداد سال بعد یا هر تاریخ دیگه كه خودشون تو اساسنامه مشخص میكنن. پس براساس سال مالی شما باید برید اظهارنامه عملكرد رو تسلیم كنید.

یك نكته بگم، درمورد اشخاص حقیقی، قانونگذار گفته تا پایان خردادماه، چون معمولا از ١/١ تا ٢٩/١٢ هست و تا سه ماه بعدش میشه ٣١خرداد، ولی برای اشخاص حقوقی و شركت ها قانونگذار گفته ٤ماه پس از پایان سال مالی، اگر ١/١ تا ٢٩/١٢ بود، ٤ماه میشه تا ٣١تیرماه، اگر كه تاریخش متفاوت بود، براساس تاریخ خودش باید اظهارنامه را تسلیم كنه و مراقب این تاریخ هم باشید ولی چیزی كه در ایران مرسوم هست از ١/١ تا ٢٩/١٢ هست مگر یكسری شركت های خاص یا شركت هایی كه هولدینگ هستن یا وابسته به یكسری شركت های خارجی هستن و… كه در اساسنامه مشخص كردن.

برای تكالیف مالیاتی، ثبت نام، پیش ثبت نام، پلمپ دفاتر و یكسری موارد دیگر، ساده است ما هم یكسری آموزش رایگان داخل سایت داریم كه میتونید استفاده كنید ولی برای تكالیف مالیاتی مثل اظهارنامه عملكرد، صورت معاملات فصلی، ارزش افزوده، مالیات حقوق و موارد از این قبیل، تماما اگر تازه تاسیس هستید یا سابقه دارید، فرقی نداره، كه البته موضوع ما با تازه تاسیس هاست، توصیه میكنیم حتماً یك مشاور مالیاتی یا فردی كه به این تكالیف مسلط باشه داشته باشید، حسابداری كه كاربلد باشه تا دچار مشكل نشید.

در نهایت كاری كه بایدی نیست ولی طبیعتا باید انجام بدید چون شركتید و برای ثبت اظهارنامه و تحلیل دفاتر به مشكل نخورید توصیه میكنم كه از ابتدای كار یك نرم افزار حسابداری قیمت مناسب و كاربردی داشته باشید و تمام رویدادها و اتفاقاتی كه در شركت اتفاق میفته ثبت كنید و هم بایگانی مرتب تر میشه و هم زمان رسیدگی ها خیلی راحتتر میتونید اسناد رو دسته بندی كنید و این نرم افزار رو میتونید ابتدای كار نداشته باشید ولی در ادامه باید نرم افزار حسابداری تهیه كنید تا بتونید گزارشات لازمتون رو به صورت خروجی دریافت كنید.

نظرات کاربران

تعداد نظرات : 0