نحوه شناسائی، بازبینی و نگهداری پرونده های غیرفعال اشخاص حقوقی

جزییات بخشنامه

تاریخ بخشنامه

1387/10/10

دسته بندی

بخشنامه های مالیاتی

شماره بخشنامه

231-12431-104050

وضعیت سند

نامشخص است

تاریخ آخرین بروزرسانی

1403/10/23

شماره: 104050/12431/231
تاریخ: 1387/1010

اداره کل امور مالیاتی استان....
نظر به اینکه دستورالعمل شماره 52395/4434/231 مورخ 1387/06/03 این معاونت موضوع نحوه شناسائی، بازبینی و نگهداری پرونده های غیرفعال اشخاص حقوقی و انتقال آن به مرکز نگهداری پرونده های غیرفعال،‌با توجه به بررسی های به عمل آمده در اکثر ادارات کل اجرا نگردیده است لذا مقتضی است در اسرع وقت نسبت به اجرای کامل و دقیق دستورالعمل مذکور اقدام لازم معمول و مراتب را تا تاریخ 1387/10/20 به دفتر اطلاعات مالیاتی این معاونت گزارش نمائید.

محمود شکری
معاون عملیاتی

توضیحات تکمیلی:
شماره: 52395/4434/231
تاریخ: 1387/06/03
دستورالعمل شماره 52395/4434/231 مورخ 1387/06/03 در خصوص نحوه شناسایی، بازبینی، نگهداری و انتقال پرونده‌های غیر فعال اشخاص حقوقی به مراکز نگهداری پرونده‌های غیرفعال در استان‌ها و شهرهای مختلف صادر شده است. این دستورالعمل به منظور کاهش هزینه‌های وصول، افزایش بهره‌وری نیروی انسانی و تخصیص بهینه منابع مالیاتی طراحی شده است. هدف آن ساماندهی پرونده‌های مالیاتی، مدیریت صحیح بر پرونده‌های فعال و جلوگیری از اتلاف منابع در رسیدگی به پرونده‌های غیرفعال است.
تعریف پرونده غیرفعال
پرونده‌ای که در سه عملکرد متوالی، آخرین سال آن رسیدگی شده و هیچ فعالیت اقتصادی اعم از مالی یا پولی نداشته و همچنین فاقد بدهی مالیاتی باشد، به عنوان پرونده غیرفعال شناخته می‌شود. همچنین پرونده‌های منحله که اعلام ختم تصفیه شده و فاقد بدهی مالیاتی هستند نیز جزء پرونده‌های غیرفعال قرار می‌گیرند.
اهداف دستورالعمل
دستورالعمل به هدف‌های مختلفی همچون کاهش هزینه‌های وصول، افزایش بهره‌وری نیروی انسانی، تخصیص بهینه منابع، و ساماندهی پرونده‌های مالیاتی اشاره دارد. این فرآیند باعث مدیریت بهتر پرونده‌های مالیاتی فعال و شناسایی مواردی می‌شود که باید از سیستم حذف شوند.
فرآیند اجرایی
شناسایی پرونده‌های غیرفعال: ادارات کل امور مالیاتی باید پرونده‌های غیر فعال شناسایی شده را به دفتر اطلاعات مالیاتی ارسال کنند. این اطلاعات باید شامل اطلاعات هویتی و سوابق مرتبط باشد و به مسئول مرکز نگهداری پرونده‌های غیرفعال تحویل داده شوند.
انتقال به مراکز نگهداری: مسئولیت انتقال پرونده‌های غیر فعال به مرکز نگهداری بر عهده معاونین مالیاتی خواهد بود. این افراد باید پرونده‌ها را از نظر فعالیت‌های اقتصادی مورد بررسی قرار دهند.
بازبینی پرونده‌ها: پرونده‌های غیر فعال باید به طور دقیق بازبینی شوند. این بازبینی شامل بررسی فعالیت‌های اقتصادی و بدهی مالیاتی افراد است. در صورتی که مودی فعالیت اقتصادی یا بدهی مالیاتی داشته باشد، پرونده برای اقدامات قانونی به اداره مربوطه ارسال می‌شود.
امحای پرونده‌های غیرفعال: پرونده‌های غیرفعالی که دیگر هیچ فعالیت اقتصادی ندارند، پس از بررسی‌های دقیق، برای امحا به مدیریت حوزه ریاست کل سازمان ارسال می‌شوند.
صدور گواهی سابقه مالیاتی: برای مودیانی که فعالیت اقتصادی ندارند و صرفاً به دنبال دریافت گواهی سابقه مالیاتی هستند، گواهی‌های مربوط صادر خواهد شد.
نظارت و گزارش‌دهی
نظارت بر روند بازبینی: مسئول گروه مرکز بازبینی باید روند بازبینی پرونده‌ها را به صورت منظم پیگیری کرده و گزارش‌های مربوطه را به معاون مالیاتی ارائه دهد.
گزارش‌دهی به دفتر اطلاعات مالیاتی: کلیه اقدامات باید به دفتر اطلاعات مالیاتی گزارش شود و در صورت لزوم، پرونده‌های غیرفعال برای بررسی‌های بیشتر ارسال شوند.
پیگیری پرونده‌های عودت شده: مسئول گروه بازبینی باید پیگیر پرونده‌هایی باشد که به دلایل مختلف به ادارات امور مالیاتی عودت شده‌اند و اقدامات انجام شده را گزارش دهد.
نتیجه‌گیری
دستورالعمل فوق برای ساماندهی پرونده‌های غیرفعال و بهینه‌سازی عملکرد ادارات مالیاتی طراحی شده است. هدف این است که پرونده‌های غیر فعال از سیستم مالیاتی جدا شوند و منابع انسانی و مالی به‌طور بهینه مورد استفاده قرار گیرد. همچنین این فرآیند می‌تواند هزینه‌های وصول را کاهش داده و به بهبود کیفیت رسیدگی به پرونده‌های مالیاتی فعال کمک کند.