استانداردهای حسابرسی ایران
اطلاع رسانی به ارکان راهبری (استاندارد ۲۶۰)
آخرین اصلاحات: 1404/04/12
فهرست مندرجات
بند | |
کلیات | |
دامنه کاربرد | 1-3 |
نقش اطلاع رسانی | 4-7 |
تاریخ اجرا | 8 |
اهداف | 9 |
تعاریف | 10 |
الزامات | |
ارکان راهبری | 11-13 |
موضوعاتی که باید اطلاع رسانی شود | 14-17 |
فرایند اطلاع رسانی | 18-22 |
مستندسازی | 23 |
توضیحات کاربردی | |
ارکان رهبری | |
موضوعاتی که باید اطلاع رسانی شود | ت-1تا ت-8 |
فرایند اطلاع رسانی | ت-9تا ت27 |
مستندسازی | ت-28تا ت-42 |
پیوست ها | ت-43 |
پیوست ۱: الزامات سایر استانداردهای حسابرسی در رابطه با اطلاع رسانی به ارکان راهبری | |
پیوست :۲ جنبههای کیفی رویه های حسابداری |
این استاندارد باید همراه با استاندارد حسابرسی ۲۰۰ اهداف" کلی حسابرس مستقل و انجام حسابرسی طبق استانداردهای حسابرسی" مطالعه شود.
دامنه کاربرد
1. در این استاندارد، مسئولیت اطلاع رسانی حسابرس به ارکان راهبری در حسابرسی صورتهای مالی مطرح می شود. اگر چه الزامات ایــن استاندارد برای کلیه واحدهای تجاری صرفنظر از ساختار راهبری یا اندازه آنها کاربرد دارد، اما در مواردی که همه اعضای ارکان راهبری در واحد تجاری مسئولیت اجرایی داشته باشند، و همچنین در مورد شرکتهای پذیرفته شده در بورس بکارگیری آن با ملاحظات خاصی همراه است.
این استاندارد الزاماتی را در مورد اطلاع رسانی حسابرس به مدیران اجرایی یا مالکان واحد تجاری تعیین نمی کند مگر اینکه آنها در راهبری واحد تجاری نیز نقش داشته باشند.
2. این استاندارد برای حسابرسی صورتهای مالی تدوین شده است اما در صورت اعمال تعدیلات لازم متناسب با شرایط موجود، می تواند در حسابرسی سایر اطلاعات مالی تاریخی در مواردی که ارکان راهبری، مسئولیت نظارت بر تهیه سایر اطلاعات مالی تاریخی را به عهده دارند، کاربرد داشته باشد.
3. این استاندارد با تأکید بر اهمیت اطلاع رسانی دو سویه اثر بخش در حسابرسی صورتهای مالی، چارچوب کلی را در مورد اطلاع رسانی حسابرس بـه ارکان راهبری فراهم می آورد، و برخی موضوعات خاصی را که باید به آنها گزارش شود، مشخص می کند.
موضوعات دیگری که بایـد اطلاع رسانی شود و مکمل الزامات این استاندارد میباشد، در سایر استانداردهای حسابرسی مشخص شده است (به پیوست ۱ مراجعه شود).
علاوه بر این، استاندارد ۱۲۶۵ الزامات خاصی را در مورد اطلاع رسانی ضعفهای با اهمیت کنترلهای داخلی به ارکان راهبری تعیین کرده است. موضوعات دیگری که در این استاندارد یا سایر استانداردهای حسابرسی الزامی نشده است، ممکن است طبق قوانین و مقررات، توافق با واحد تجاری، یا دیگر الزامات حاکم بر حسابرسی الزامی شده باشد.
این استاندارد مانع اطلاع رسانی حسابرس به ارکان راهبری در خصوص موضوعات مذکور نیست. (رک: بندهای ت۲۴ تا ت۲۷)
نقش اطلاع رسانی
4. این استاندارد اساساً بر اطلاع رسانی حسابرس به ارکان راهبری تمرکز دارد. با این وجود، اطلاع رسانی دو سویه اثربخش در موارد زیر حائز اهمیت است:
الف - کمک به حسابرس و ارکان راهبری برای شناخت موضوعات مربوط به حسابرسی و ایجاد یک رابطه کاری سازنده. در برقراری این رابطه، واقع بینی و حفظ استقلال حسابرس دارای اهمیت ویژه ای است.
ب - کمک به حسابرس برای کسب اطلاعات مربوط به حسابرسی از ارکان راهبری. برای مثال، ممکن است ارکان راهبری به حسابرس در شناخت واحد تجاری و محیط آن، تشخیص منابع مناسب برای کسب شواهد حسابرسی، و ارائه اطلاعات درباره معاملات یا رویدادهای خاص کمک کند، و
پ -کمک به ارکان راهبری برای انجام مسئولیتهای خود در خصوص نظارت بر فرایند گزارشگری مالی، و در نتیجه کاهش خطرهای تحریف با اهمیت صورتهای مالی.
5. اگرچه حسابرس مسئول اطلاع رسانی موضوعاتی است که در این استاندارد الزامی شده است، اما مدیران اجرایی نیز مسئول اطلاع رسانی موضوعات مرتبط با راهبری واحد تجاری به ارکان راهبری هستند. اطلاع رسانی، حسابرس از مدیران اجرایی سلب مسئولیت نمی کنـد.
بـه همین ترتیب، اطلاع رسانی مدیران اجرایی به ارکان راهبری در مورد موضوعاتی که حسابرس ملزم به اطلاع رسانی آنهاست، از مسئولیت حسابرس برای اطلاع رسانی آنها نمیکاهد. با این حال، اطلاع رسانی این موضوعات توسط مدیران اجرایی ممکن است بر شکل و زمانبندی اطلاع رسانی حسابرس به ارکان راهبری، مؤثر باشد.
6. اطلاع رسانی شفاف موضوعات خاصی که به موجب استانداردهای حسابرسی گزارش آنها الزامی شده است، بخش لاینفک هـر کـار حسابرسی است. با این حال، استانداردهای حسابرسی، بطور مشخص حسابرس را ملزم نمیکنند که روشهای خاصی را جهت تشخیص موضوعات دیگر برای اطلاع رسانی به ارکان راهبری انجام دهد.
7. در اطلاع رسانی موضوعات خاص توسط حسابرس به ارکان راهبری ممکن است قوانین یا مقررات محدودیتهایی را مقرر کرده باشد. برای مثال، قوانین یا مقررات ممکن است به طور مشخص اطلاع رسانی یا اقدامات دیگری را که بتواند به پی جوییهای مقامات ذی صلاح در مورد یک تخلف قطعی یا موارد مشکوک به تخلف آسیب برساند منع کرده باشد.
در برخی شرایط ممکن است تضاد منافع بالقوه بين الزامات رازداری و الزامات اطلاع رسانی حسابرس پیچیده باشد. در چنین مواردی، حسابرس ممکن است استفاده از خدمات مشاور حقوقی را مد نظر قرار دهد.
تاریخ اجرا
8. این استاندارد برای حسابرسی صورتهای مالی که دوره مالی آنها از اول فروردین ۱۳۹۴ و پس از آن شروع میشود، لازم الاجراست.
اهداف
9. اهداف حسابرس به شرح زیر است:
الف - اطلاع رسانی شفاف به ارکان راهبری در خصوص مسئولیتهای حسابرس در رابطه با حسابرسی صورتهای مالی، و کلیات دامنه و برنامه زمانبندی کار حسابرسی،
پ- اطلاع رسانی به موقع یافته های حسابرسی به ارکان راهبری که در رابطه با مسئولیت آنها در نظارت بر فرایند گزارشگری مالی، مهــم و مربوط محسوب می شود، و
ت - تقویت اطلاع رسانی دو سویه اثر بخش بین حسابرس و ارکان راهبری
تعاریف
در استانداردهای حسابرسی، اصطلاحات زیر با معانی مشخص شده برای آنها بکار رفته است:
الف - ارکان راهبری - شخص (اشخاص) یا سازمان (سازمانهای) مسئول نظارت بر هدایت راهبردی و تعهدات مرتبط با پاسخگویی واحد تجاری است. این نظارت، شامل نظارت بر فرایند گزارشگری مالی است.
در اغلب واحدهای تجاری منظور از این اصطلاح، هیئت مدیره است، لیکن بسته به ساختار تشکیلاتی و حقوقی واحد تجاری، ممکن است شامل هیئت امنا، هیئت عامل یا سایر ارکان مشابه باشد. انواع ساختارهای راهبری در بندهای ت۱ تا ت۸ مطرح شده است.
ب - مدیران اجرایی - شخص یا اشخاص دارای مسئولیت اجرایی در اداره عملیات واحد تجاری. اعضای موظف هیئت مدیره و مدیر عامل از مصادیق بارز مدیران اجرایی به شمار میروند.
الزامات
ارکان راهبری
11. حسابرس برای تعیین مخاطب اطلاع رسانی خود باید شخص یا اشخاص مناسبی را در ساختار راهبری واحد تجاری مشخص کند. (رک: بندهای ت۱ تا ت۴
اطلاع رسانی به زیر مجموعه ای از ارکان راهبری
12. اگر حسابرس به زیر مجموعه ای از ارکان راهبری (برای مثال، کمیته حسابرسی یا فرد دیگری) اطلاع رسانی نماید، باید مشخص کند که آیا اطلاع رسانی به ارکان راهبری نیز ضرورت دارد یا خیر (رک: بندهای ت۵ تا ت-۷)
مسئولیت اجرایی همه اعضای ارکان راهبری در اداره واحد تجاری
13. در برخی موارد، همه اعضای ارکان راهبری در اداره واحد تجاری مسئولیت اجرایی دارند، برای مثال، در واحدهای تجاری کوچک تک مالکی که هیچ فرد دیگری جز مدیر - مالک نقش راهبری ندارد.
در این موارد، اگر موضوعات الزامی شده در این استاندارد، به شخص یـا اشخاص دارای مسئولیتهای اجرایی اطلاع رسانی شود، و این شخص (اشخاص) دارای مسئولیت راهبری نیز باشد (باشند)، دیگر نیازی بـه اطلاع رسانی مجدد این موضوعات به آن شخص (اشخاص) در جایگاه راهبری نیست.
این موضوعات در بند ۱۶ ـ پ مطرح شده اسـت. بـا این حال، حسابرس باید متقاعد شود که اطلاع رسانی به شخص (اشخاص) دارای مسئولیتهای اجرایی باعث اطلاع رسانی کـافـی بـه همـه اشخاصی شده است که باید با توجه به جایگاه آنان در ساختار راهبری، مخاطب اطلاع رسانی قرار می گرفتند. (رک: بند ت۸)
موضوعاتی که باید اطلاع رسانی شود
مسئولیتهای حسابرس در حسابرسی صورتهای مالی
14. حسابرس باید مسئولیتهای خود در حسابرسی صورتهای مالی را به شرح زیر به ارکان راهبری اطلاع رسانی کند:
الف . حسابرس مسئول اظهار نظر نسبت به صورتهای مالی است که توسط مدیران اجرایی با نظارت ارکان راهبری تهیه شده است، و
ب - حسابرسی صورتهای مالی رافع مسئولیتهای مدیران اجرایی یا ارکان راهبری نیست (رک: بندهای ت۹ و ت۱۰)
دامنه و برنامه زمانبندی کار حسابرسی
15.حسابرس باید کلیات دامنه و برنامه زمانبندی کار حسابرسی را به اطلاع ارکان راهبری برساند. (رک: بندهای ت۔۱۱ تا ت۱۵)
یافته های عمده حسابرسی
حسابرس باید موارد زیر را به ارکان راهبری اطلاع دهد: (رک: بند ت۱۶)
الف - دیدگاه های حسابرس درباره جنبههای کیفی عمده عملیات حسابداری واحد تجاری، شامل رویههای حسابداری، برآوردهای حسابداری، و موارد افشا در صورتهای مالی.
در موارد مقتضی، حسابرس باید به ارکان راهبری توضیح دهد چرا از نظر وی عملیات حسابداری عمده ای که طبق چارچوب گزارشگری مالی مربوط قابل قبول است، متناسب با شرایط خاص واحد تجاری نیست، (رک: بند ت-۱۷)
ب - مشکلات عمده ایجاد شده در جریان حسابرسی (در صورت وجود)، (رک: بند ت۱۸)
پ - به جز در مواردی که همه اعضای ارکان راهبری در اداره واحد تجاری مسئولیت اجرایی دارند.
1. موضوعات عمده حاصل از حسابرسی (در صورت وجود) که در مورد آنها با مدیران اجرایی مذاکره یا مکاتبه شده است، و (رک: بند ت۱۹)
2. تأییدیه مدیران مورد درخواست حسابرس، و
ت - سایر موضوعات حاصل از حسابرسی (در صورت وجود) که بر اساس قضاوت حرفه ای حسابرس، برای نظارت بر فرآیندهای گزارشگری مالی، مهم محسوب می شود. (رک: بند ت۲۰)
استقلال حسابرس
17. در مورد شرکتهای ثبت شده در بورس، حسابرس باید یادداشتی مبنی بر اینکه تیم حسابرسی و سایر کارشناسان حرفه ای مؤسسه حسابرسی (در صورت لزوم)، مؤسسه حسابرسی، و در موارد مقتضی، مؤسسات حسابرسی شبکه ای الزامات اخلاقی مربوط به استقلال را رعایت کرده اند و همچنین موارد زیر را به اطلاع ارکان راهبری برساند:
الف - همه روابط و سایر موضوعات بین مؤسسه حسابرسی، مؤسسات حسابرسی شبکه ای، و واحد تجاری که بنا به قضاوت حرفه ای حسابرس می توان انتظار معقولی داشت که بر استقلال اثر گذار باشد. این موارد شامل مجموع حق الزحمه های خدمات اطمینان بخشی ارائه شده توسط مؤسسه یا مؤسسات حسابرسی شبکه ای به واحد تجاری و بخشهای تحت کنترل آن میشود که در دوره تحت پوشش صورتهای مالی انجام شده است، و
ب - روشهایی که برای حذف تهدیدهای مشخص شده در مورد استقلال یا کاهش آنها به سطح قابل قبول بکار گرفته شده است. (رک: بندهای ت۲۱ تا ت۲۳)
فرایند اطلاع رسانی
استقرار فرایند اطلاع رسانی
18. حسابرس باید شکل، زمانبندی و محتوای کلی مورد انتظار اطلاع رسانی را به ارکان راهبری اطلاع دهد (رک: بندهای ت۲۸ تا ت۳۵)
شکل اطلاع رسانی
19. چنانچه به قضاوت حرفه ای حسابرس، اطلاع رسانی شفاهی به ارکان راهبری کافی نباشد، حسابرس باید یافته های عمده حاصل از حسابرسی را به صورت کتبی به ارکان راهبری اطلاع دهد. اطلاع رسانی کتبی همه موضوعاتی که در جریان حسابرسی مشخص شده است، ضروری نیست. (رک: بندهای ت۳۶ و ت۳۷)
20. حسابرس باید در مورد استقلال خود، هنگامی اطلاع رسانی کتبی انجام دهد که طبق بند ۱۷ ملزم به انجام این کار باشد.
زمانبندی اطلاع رسانی
اطلاع رسانی حسابرس به ارکان راهبری باید به موقع انجام شود (رک: بندهای ت۳۸ و ت۳۹)
کفایت فرایند اطلاع رسانی
حسابرس باید ارزیابی کند که آیا اطلاع رسانی دو سویه بین حسابرس و ارکان راهبری برای مقاصد حسابرسی، کافی است یا خیر. اگـر ایـن اطلاع رسانی کافی نباشد، حسابرس باید اثر آن را (در صورت وجود) بر ارزیابی خود از خطرهای تحریف با اهمیت و امکان کسب شواهد حسابرسی کافی و مناسب تعیین کند، و بر اساس آن اقدام مناسب را انجام دهد. (رک: بندهای ت-۴۰ تا ت۔۴۲)
مستندسازی
هرگاه اطلاع رسانی موضوعاتی که طبق این استاندارد الزامی شده است، به طور شفاهی انجام شود، حسابرس باید آن موضوعات، زمان اطلاع رسانی، و مخاطبان اطلاع رسانی را مستند کند. در مواردی که موضوعات به صورت کتبی اطلاع رسانی شده است، حسابرس بایـد نسخه ای از آن را به عنوان بخشی از مستندات حسابرسی نگهداری کند. (رک: بند ت-۴۳)
***
توضیحات کاربردی
ارکان راهبری (رک: بند (۱۱)
ت ۱. ساختارهای راهبری از یک واحد تجاری به واحد تجاری دیگر و از کشوری به کشور دیگر تفاوت دارد، و به عوامل مختلفی از قبیل محیط قانونی و فرهنگی کشور و اندازه و ساختار مالکیت واحدهای تجاری بستگی دارد. برای مثال:
• در برخی کشورها، هیئت نظارتی وجود دارد که همه یا اکثریت اعضای آن مسئولیت اجرایی ندارند و از نظر قانونی از مدیران اجرایی مجزا است (ساختار دو هیئتی). در برخی کشورهای دیگر، وظایف نظارتی و اجرایی از جمله مسئولیتهای یک هیئت واحـد اســت (ساختار تک هیئتی).
• در برخی واحدهای تجاری ارکان راهبری دارای موقعیتهایی هستند که بخش لاینفک ساختار قانونی واحد تجاری محسوب می شود، مانند اعضای هیئت مدیره شرکت. در سایر واحدها مثل برخی واحدهای بخش عمومی، یک هیئت منفک از آن واحد مسئولیت راهبری را به عهده دارد.
• در برخی موارد، بعضی یا همه اعضای ارکان راهبری در اداره واحد تجاری مسئولیت اجرایی دارند. در سایر موارد، اعضای ارکان راهبری متفاوت از مدیران اجرایی هستند.
• در برخی موارد، ارکان راهبری مسئول تصویب صورتهای مالی است (در سایر موارد این مسئولیت به عهده مدیران اجرایی است).
ت -2. در بیشتر واحدهای تجاری، راهبری مسئولیت جمعی یک هیئت راهبری نظیر هیئت مدیره، هیئت نظارت، شرکا، مالکان، شورای راهبری، هیئت امنا، یا اشخاص مشابه است.
اما در برخی واحدهای تجاری کوچکتر، مسئول راهبری ممکن است یک شخص باشد. در مواردی که راهبری یک مسئولیت جمعی است، ممکن است زیر مجموعه ای از ارکان راهبری نظیر کمیته حسابرسی یا حتی یک فرد، وظیفه انجام کار خاصی را برای کمک به هیئت راهبری در ایفای مسئولیتهایشان بر عهده بگیرد.
متقابلاً یک زیر مجموعه یا یک فرد بخصوص، ممکن است مسئولیتهای قانونی مشخصی داشته باشد که متفاوت از وظایف رکن راهبری باشد.
ت-3. در برخی موارد ممکن است تشخیص رکن راهبری برای اطلاع رسانی توسط حسابرس مشکل باشد. در چنین مواردی، حسابرس ممكن است با صاحبکار مذاکره و توافق کند که به چه شخص یا اشخاصی باید اطلاع رسانی کند.
شناخت حسابرس از ساختار و فرایندهای راهبری واحد تجاری طبق استاندارد د ۳۱۵، در در تصمیم گیری برای تشخیص این اشخاص، مفید است. شخص یا اشخاصی که باید به به آنها اطلاع رسانی شود، با توجه به موضوع اطلاع رسانی، ممکن است متفاوت باشد.
ت-4. استاندارد ۶۰۰ شامل موضوعات خاصی است که توسط حسابرسان گروه باید به ارکان راهبری اطلاع رسانی شود. هنگامی که واحـد تجاری بخشی از یک گروه است شخص یا اشخاص مناسبی که حسابرس بخش باید به آنها اطلاع رسانی کند، به شرایط کار و موضوعی که باید اطلاع رسانی شود، بستگی دارد.
در برخی موارد چندین بخش ممکن است فعالیتهای تجاری یکسانی را در یک سیستم کنترلهای داخلی یکسان و با استفاده از عملیات حسابداری مشابه انجام دهند. در مواردی که ارکان راهبری این بخشها مشترک هستند (برای نمونه، وجود هیئت مدیره مشترک)، اطلاع رسانی همزمان مربوط به این بخشها میتواند از دوباره کاری جلوگیری کند.
اطلاع رسانی به زیر مجموعه ای از ارکان راهبری (رک: بند ۱۲)
حسابرس هنگام اطلاع رسانی به زیر مجموعه ای از ارکان راهبری ممکن است موضوعاتی نظیر موارد زیر را مورد توجه قرار دهد:
• مسئولیتهای آن زیر مجموعه و رکن راهبری.
• ماهیت موضوعی که باید اطلاع رسانی شود.
• الزامات قانونی یا مقرراتی مربوط.
• اینکه آیا آن زیر مجموعه اختیار انجام اقدام براساس اطلاعات دریافتی را دارد، و میتواند توضیحات و اطلاعات بیشتری را که حسابرس نیاز دارد، فراهم آورد یا خیر.
ت-6. حسابرس هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه آیا نیازی به اطلاع رسانی موضوعات (به صورت کامل یا خلاصه) به رکن راهبری نیز وجود دارد یا خیر، ممکن است میزان اثر بخشی و مناسب بودن اطلاع رسانی موضوعات مربوط توسط زیر مجموعه به رکن راهبری را ارزیابی کند.
حسابرس ممکن است در قرارداد حسابرسی تصریح کند که حق اطلاع رسانی مستقیم به رکن راهبری را حفظ می کند، مگر اینکه طبق قانون یا مقررات از این کار منع شده باشد.
ت-7. کمیته حسابرسی (یا زیر مجموعه های مشابه با نامهای مختلف) در بسیاری از کشورها وجود دارد. اگرچه وظایف و اختیارات آنها متفاوت است، اطلاع رسانیهای حسابرس به کمیته حسابرسی (در صورت وجود) بخش مهمی از اطلاع رسانی حسابرس به ارکان راهبری محسوب می شود. طبق اصول راهبری مناسب:
• حسابرس به طور منظم در جلسات کمیته حسابرسی دعوت خواهد شد.
• رئیس کمیته حسابرسی و در صورت لزوم، سایر اعضای کمیته حسابرسی، به طور ادواری با حسابرس در ارتباط خواهند بود.
• کمیته حسابرسی بدون حضور مدیران اجرایی، حداقل سالی یکبار با حسابرس جلسه خواهند داشت.
مسئولیت اجرایی همه اعضای ارکان راهبری در اداره واحد تجاری (رک: بند ۱۳)
در مواردی که، همه اعضای ارکان راهبری در اداره واحد تجاری مسئولیت اجرایی دارند، بکارگیری الزامات اطلاع رسانی با تعدیلاتی همراه است. در چنین مواردی، ممکن است اطلاع رسانی به شخص یا اشخاص دارای مسئولیتهای اجرایی، به حد کافی منجـر بـه آگاهی همه افرادی نگردد که در غیر این صورت حسابرس باید با توجه به جایگاه راهبری آنها، به آنها اطلاع رسانی می کرد.
برای مثال، در شرکتی که همه اعضای هیئت مدیره در اداره واحد تجاری مسئولیت اجرایی دارند، برخی از اعضای هیئت مدیره (نظیر مسئول بازاریابی)، ممکن است از موضوعات عمده ه مذاکره شده با دیگر اعضای هیئت مدیره (نظیر مسئول تهیه صورتهای مالی) آگاه نباشند.
موضوعاتی که باید اطلاع رسانی شود
مسئولیتهای حسابرس در حسابرسی صورتهای مالی (رک: بند ۱۴)
ت -۹. مسئولیتهای حسابرس در حسابرسی صورتهای مالی، اغلب در قرارداد حسابرسی ذکر می.شود ارائه نسخه ای از قرارداد حسابرسی (یا سایر توافق نامه های مربوط)، به ارکان راهبری ممکن است شیوه مناسبی برای اطلاع رسانی به آنها در مورد موضوعاتی نظیر موارد زیر باشد:
• مسئولیتهای حسابرس برای انجام حسابرسی طبق استانداردهای حسابرسی، که هدف آن اظهار نظر نسبت به صورتهای مالی است. بنابراین، موضوعاتی که طبق استانداردهای حسابرسی اطلاع رسانی آنها الزامی است ،شامل موضوعات عمده حاصل از حسابرسی صورتهای مالی است که در نظارت بر فرآیند گزارشگری مالی به ارکان راهبری مربوط می شود.
• این واقعیت که استانداردهای حسابرسی، حسابرس را ملزم به طراحی روشهایی برای تشخیص موضوعات تکمیلی جهت اطلاع رسانی به ارکان راهبری، نکرده است.
• در صورت لزوم، مسئولیت حسابرس در خصوص اطلاع رسانی موضوعات خاص الزامی شده طبق قانون یا مقررات، توافـق بـا واحـد تجاری یا سایر الزامات حاکم بر کار حسابرسی.
ت. ۱۰. ممکن است طبق قوانین یا مقررات، توافق با واحد تجاری یا سایر الزامات حاکم بر کار حسابرسی، اطلاع رسانی به ارکان راهبری گسترده تر باشد.
دامنه و برنامه زمانبندی کار حسابرسی (رک: بند ۱۵)
ت. ۱۱. اطلاع رسانی در مورد کلیات دامنه و برنامه زمانبندی کار حسابرسی ممکن است:
الف - به ارکان راهبری در شناخت بهتر پیامدهای کار حسابرسی، مذاکره با حسابرس در مورد مباحث خطر و مفهوم اهمیت، و تشخیص حوزه های نیازمند اجرای روشهای بیشتر توسط حسابرس، کمک کند، و
ب - به حسابرس برای شناخت بهتر واحد تجاری و محیط آن کمک کند.
ت -۱۲. هنگام اطلاع رسانی به ارکان راهبری درباره کلیات دامنه و برنامه زمانبندی کار حسابرسی باید مراقبت لازم به عمل آید، به گونه ای که لطمه ای بـه اثر بخشی حسابرسی وارد نشود، به خصوص در مواردی که برخی یا همه اعضای ارکان راهبری مسئولیت اجرایی دارند.
برای مثال، اطلاع رسانی ماهیت و زمانبندی روشهای حسابرسی تفصیلی، ممکن است با افزایش بیش از حد قابلیت پیش بینی این روشها، اثر بخشی آنها را کاهش دهد.
ت ۱۳. موضوعاتی که باید اطلاع رسانی شود ممکن است شامل موارد زیر باشد:
• نحوه برخورد حسابرس با خطرهای عمده تحریف با اهمیت ناشی از تقلب یا اشتباه.
• رویکرد حسابرس در خصوص کنترلهای داخلی مربوط به حسابرسی.
• کاربرد مفهوم اهمیت در کار حسابرسی.
ت. ۱۴. سایر موضوعات مربوط به برنامه ریزی که ممکن است مذاکره با ارکان راهبری درباره آنها مناسب باشد شامل موارد زیر است:
• در مواردی که واحد تجاری دارای واحد حسابرسی داخلی است، میزان استفاده حسابرس از کار حسابرس داخلی، و نحوه همکاری سازنده و مکمل حسابرسان داخلی و مستقل با هم.
• دیدگاههای ارکان راهبری در موارد زیر:
شخص یا اشخاص مناسب در ساختار راهبری واحد تجاری که اطلاع رسانی به آنها صورت می گیرد.
تقسیم مسئولیتها بين ارکان راهبری و مدیران اجرایی واحد تجاری.
اهداف و راهبردهای واحد تجاری، و مخاطرات تجاری مربوط که ممکن است به تحریفهای با اهمیت منجر شود.
موضوعاتی که به نظر ارکان راهبری، نیازمند توجه خاص در جریان حسابرسی است و حوزه هایی که به نظر ارکان راهبری نیازمند اجرای روشهای بیشتر است.
اطلاع رسانیهای عمده به مراجع نظارتی.
سایر موضوعاتی که به نظر ارکان راهبری ممکن است بر حسابرسی صورتهای مالی اثر گذار باشد.
• نگرش، آگاهی، و اقدامات ارکان راهبری در خصوص (الف) کنترلهای داخلی واحد تجاری و اهمیت آن در واحد تجاری، شامل نحوه نظارت ارکان راهبری بر اثر بخشی کنترلهای داخلی، و (ب) کشف تقلب یا احتمال وجود آن.
• اقدامات ارکان راهبری در رابطه با تغییرات استانداردهای حسابداری، رویه های راهبری شرکت تغییر مقررات بورس اوراق بهادار، و سایر موضوعات مرتبط.
•واکنش ارکان راهبری به اطلاع رسانیهای قبلی حسابرس.
ت -۱۵. اگر چه اطلاع رسانی به ارکان راهبری ممکن است در تعیین دامنه و زمانبندی کار حسابرسی به حسابرس کمک کند، لیکن مسئولیت حسابرس را در تدوین طرح کلی حسابرسی و برنامه حسابرسی، شامل ماهیت، زمانبندی و میزان روشهای لازم برای کسب شواهد حسابرسی کافی و مناسب، تغییر نمی دهد.
یافته های عمده حسابرسی (رک: بند ۱۶)
ت ۱۶ اطلاع رسانی یافته های حسابرسی ممکن است شامل درخواست اطلاعات بیشتر از ارکان راهبری برای تکمیل شواهد حسابرسی کسب شده باشد. برای مثال، حسابرس ممکن است بدینوسیله اطمینان حاصل کند که شناخت ارکان راهبری از واقعیتها و شرایط مربوط به معاملات یا رویدادهای خاص، با شناخت حسابرس از آنها یکسان است.
جنبه های کیفی عمده عملیات حسابداری (رک: بند ١٦ - الف)
ت-۱۷. چارچوبهای گزارشگری مالی معمولاً به واحد تجاری اجازه میدهند از برآوردهای حسابداری، و قضاوت در مورد رویه های حسابداری و موارد افشا در صورتهای مالی، استفاده کند. اطلاع رسانی صریح و سازنده در مورد جنبه های کیفی عمده عملیات حسابداری واحد تجاری ممکن است شامل اعلام نظر در مورد قابلیت پذیرش رویه های حسابداری عمده باشد. در پیوست ۲ موضوعاتی مطرح شده است که ممکن است مشمول این اطلاع رسانی شود.
مشکلات عمده پیش آمده در جریان حسابرسی (رک: بند ١٦ ـ ب )
ت -۱۸. مشکلات عمده پیش آمده در جریان حسابرسی، ممکن است شامل موضوعات زیر باشد:
• تأخیر قابل ملاحظه در ارائه اطلاعات مورد نیاز توسط مدیران اجرایی.
• تحمیل زمان ناکافی برای تکمیل حسابرسی.
• لزوم تلاش بیش از اندازه برای کسب شواهد حسابرسی کافی و مناسب.
• در دسترس نبودن اطلاعات مورد انتظار.
• محدودیتهای تحمیل شده به حسابرس توسط مدیران اجرایی.
• عدم تمایل مدیران اجرایی برای ارزیابی توانایی واحد تجاری به ادامه فعالیت یا گسترش دوره تحت پوشش این ارزیابی در مواردی که حسابرس چنین درخواستی داشته باشد.
در برخی شرایط چنین مشکلاتی ممکن است محدودیتی در دامنه رسیدگی ایجاد کند که منجر به تعدیل اظهارنظر حسابرس گردد.
مذاکره یا مکاتبه با مدیران اجرایی درباره موضوعات عمده (رک: بند ١٦ - پ - ١)
ت-۱۹. موضوعات عمده قابل مذاکره یا مکاتبه با مدیران اجرایی شامل موضوعاتی نظیر موارد زیر است:
• شرایط کسب و کار مؤثر بر واحد تجاری، و راهبردها و برنامههای تجاری که ممکن است خطرهای تحریف با اهمیت را تحت تاثیر قرار دهد.
• نگرانی حسابرس در خصوص مشورت مدیران اجرایی با سایر حسابداران در مورد موضوعات حسابداری و حسابرسی.
• مذاکرات یا مکاتبات انجام شده پیرامون عملیات حسابداری، بکارگیری استانداردهای حسابرسی، یا حق الزحمه حسابرسـی یـا سـایر خدمات که در زمان انتصاب حسابرس برای نخستین بار یا در حسابرسیهای بعدی، صورت پذیرفته است.
سایر موضوعات عمده مرتبط با فرایند گزارشگری مالی (رک: بند ١٦ ـ ت)
ت ۲۰. سایر موضوعات عمده حاصل از حسابرسی که مستقیماً به ارکان راهبری در نظارت بر فرایند گزارشگری مالی مربوط می شود، ممکن است شامل موضوعاتی نظیر موارد اصلاح شده تحریفهای با اهمیت واقعیتها یا مغایرت با اهمیت در اطلاعات همراه صورتهای مالی حسابرسی شده باشد.
استقلال حسابرس (رک: بند ۱۷)
ت- ۲۱. حسابرس ملزم به رعایت الزامات اخلاقی مربوط (شامل الزامات مربوط به استقلال) در رابطه با حسابرسی صورتهای مالی است.
ت-22. روابط و سایر موضوعات مؤثر بر استقلال؛ و تدابیر ایمنی که باید اطلاع رسانی شود، با توجه به شرایط کار حسابرسی تغییـر مـی کنـد، امـا عموماً موارد زیر را در بر می گیرد:
الف - عوامل تهدید کننده استقلال که ممکن است به تهدیدهای ناشی از منافع شخصی، تهدیدهای ناشی از بررسی کار خود، تهدیدهای ناشی از جانبداری، تهدیدهای ناشی از صمیمی شدن، و تهدیدهای ناشی از ترس، طبقه بندی شود، و
ب - تدابیر ایمنی پیش بینی شده توسط حرفه، قوانین یا مقررات، و تدابیر ایمنی پیش بینی شده در واحد تجاری، و در سیستمها و روشهای مؤسسه حسابرسی.
اطلاع رسانی الزامی طبق بند ۱۷ - الف، ممکن است شامل تخلف غیر عمدی از الزامات اخلاقی مربوط به استقلال حسابرس، و هرگونه اقدام اصلاحی انجام شده، یا پیشنهاد شده باشد.
ت -۲۳. الزامات اطلاع رسانی مربوط به استقلال حسابرس که در مورد شرکتهای ثبت شده در بورس کاربرد دارد، را می توان در مورد برخی واحدهای تجاری دیگر نیز به کار گرفت، خصوصاً آن د دسته از واحدهای تجاری که ممکن است به دلیل نوع فعالیت، اندازه یا جایگاه آنها، دارای طیف وسیعی از ذینفعان بوده و بر منافع عمومی مؤثر است.
نمونه هایی از این واحدهای تجاری که جزء شرکتهای ثبت شده در بورس نیستند اما اطلاع رسانی استقلال حسابرس در مورد آنها مناسب است، شامل واحدهای بخش عمومی، مؤسسات اعتباری، شرکتهای بیمه، و صندوقهای بازنشستگی میشود.
از طرف دیگر، ممکن است در برخی موارد، اطلاع رسانی درباره استقلال حسابرس سودمند نباشد، مانند مواردی که همه اعضای ارکان راهبری از طریق فعالیتهای اجرایی خود از واقعیتهای مربوط مطلع شده اند. این وضعیت به طور مشخص زمانی محتمل است که مدیر و مالک یکی باشد.
موضوعات تکمیلی (رک: بند ۳)
ت-24. نظارت ارکان راهبری بر مدیران اجرایی، شامل حصول اطمینان از این موضوع است که واحد تجاری برای قابلیت اتکای گزارشگری مالی، اثر بخشی و کارایی عملیات و رعایت قوانین و مقررات مربوط کنترلهای داخلی مناسبی را طراحی، اعمال و حفظ کرده است.
ت-25. حسابرس ممکن است از موضوعات تکمیلی آگاه شود که لزوماً به نظارت بر فرایند گزارشگری مالی مربوط نباشد، اما به احتمال زیاد به مسئولیت ارکان راهبری در نظارت بر هدایت راهبردی واحد تجاری یا تعهدات واحد تجاری در ارتباط با پاسخگویی، مربوط باشد.
چنین موضوعاتی برای مثال، شامل مسائل عمده مرتبط با ساختارها یا فرایندهای راهبری و اقدامات یا تصمیمات عمده مدیران اجرایی ارشد، بدون اخذ مجوز لازم، می شود.
ت-26. برای تصمیم گیری درباره اطلاع رسانی موضوعات تکمیلی به ارکان راهبری، حسابرس ممکن است ابتدا با سطح مناسبی از مدیران اجرایی در خصوص موضوعاتی از این نوع که وی از آنها مطلع شده است، مذاکره کند، مگر اینکه انجام چنین کاری در آن شرایط مناسب نباشد.
ت -۲۷. اگر یک موضوع تکمیلی اطلاع رسانی شود، ممکن است مناسب باشد که حسابرس ارکان راهبری را از موارد زیر آگاه کند:
الف - اینکه تشخیص و اطلاع رسانی چنین موضوعاتی، جزئی از هدف حسابرسی (اظهار نظر نسبت به صورتهای مالی) نیست،
ب- به جز روشهای حسابرسی لازم برای اظهار نظر نسبت به صورتهای مالی، هیچ روشی برای تشخیص این موضوعات اجرا نشده است،
پ - و هیچ روشی برای تشخیص موضوعاتی از این قبیل اجرا نشده است.
فرایند اطلاع رسانی
استقرار فرایند اطلاع رسانی (رک: بند ۱۸)
ت -۲۸. اطلاع رسانی شفاف مسئولیتهای حسابرس، کلیات دامنه و برنامه زمانبندی کار حسابرسی، و محتوای کلی مورد انتظار اطلاع رسانی ها، بـه شکل گیری مبنایی برای اطلاع رسانی دو سویه اثربخش کمک می کند.
ت -۲۹. موضوعاتی که ممکن است به اطلاع رسانی دو سویه اثر بخش نیز کمک کند شامل مذاکره در موارد زیر است:
• هدف اطلاع رسانی. هنگامی که هدف روشن باشد، حسابرس و ارکان راهبری بهتر می توانند درک متقابلی از مسائل مربوط و اقدامات مورد انتظار حاصل از فرایند اطلاع رسانی داشته باشند.
• شکل اطلاع رسانی.
• شخص یا اشخاصی از تیم حسابرسی و ارکان راهبری که مسئول انجام اطلاع رسانی در مورد موضوعات خاص میباشند.
• انتظار حسابرس در این مورد که اطلاع رسانی دو سویه خواهد بود، و ارکان راهبری موضوعات مربوط به حسابرسی را به اطلاع حسابرس خواهند رساند مانند تصمیمات راهبردی که ممکن است به طرز قابل ملاحظه ای ماهیت، زمانبندی و میزان روشهای حسابرسی، تقلبهای کشف شده و موارد مشکوک به تقلب، و نگرانیها در مورد درستکاری یا صلاحیت مدیران اجرایی را تحت تأثیر قرار دهد.
• فرایند انجام اقدامات و ارائه بازخورد به حسابرس در خصوص موضوعات اطلاع رسانی شده توسط وی.
• فرایند انجام اقدامات و ارائه بازخورد به ارکان راهبری در خصوص موضوعات اطلاع رسانی شده توسط آنها.
ت -۳۰. فرایند اطلاع رسانی با توجه به شرایط موجود، شامل اندازه و ساختار راهبری واحد تجاری، نحوه عمل ارکان راهبری، و دیدگاه حسابرس د مورد میزان اهمیت موضوعاتی که باید در مورد آنها اطلاع رسانی شود، متفاوت است.
مشکل بودن برقراری اطلاع رسانی دو سویه اثربخش ممکن است نشانه این باشد که اطلاع رسانی بین حسابرس و ارکان راهبری، برای مقاصد حسابرسی کافی نیست. (به بند ت-۴۴ رجوع شود.)
ملاحظات خاص واحدهای تجاری کوچک
ت -۳۱. در حسابرسی واحدهای تجاری کوچک، حسابرس ممکن است برای اطلاع رسانی به ارکان راهبری از ساختاری ساده تر نسبت به واحدهای تجاری بزرگتر یا شرکتهای پذیرفته شده در بورس، استفاده کند.
اطلاع رسانی به مدیران اجرایی
ت -۳۲. در روال عادی عملیات حسابرسی، ممکن است در مورد موضوعات زیادی از جمله موضوعاتی که طبق این استاندارد اطلاع رسانی آنها به ارکان راهبری الزامی شده است، با مدیران اجرایی مذاکره شود. در چنین مذاکراتی مسئولیت اجرایی مدیران در اداره واحد تجاری، و به طور مشخص، مسئولیت مدیران اجرایی برای تهیه صورتهای مالی مورد تأکید قرار می گیرد.
ت-33. حسابرس قبل از اطلاع رسانی موضوعات به ارکان راهبری، ممکن است در خصوص آنها با مدیران اجرایی مذاکره کند، مگر اینکه انجام ایـن امـر مناسب نباشد. برای مثال، مذاکره با مدیران اجرایی در خصوص صلاحیت و درستکاری آنها ممکن است مناسب نباشد.
چنین مذاکرات اولیه ای ممکن است علاوه بر شناخت مسئولیتهای اجرایی مدیران واقعیتها و مسائلی را آشکار سازد، و برای مدیران اجرایی فرصت ارائه اطلاعات و توضیحات بیشتری فراهم آورد. به همین ترتیب، هنگامی که واحد تجاری دارای واحد حسابرسی داخلی است، حسابرس ممکن است قبل از اطلاع رسانی به ارکان راهبری، در مورد برخی موضوعات با حسابرس داخلی مذاکره کند.
اطلاع رسانی به اشخاص ثالث
ت -۳۴. ارکان راهبری ممکن است قصد داشته باشند یک نسخه از گزارش کتبی حسابرس را به اشخاص ثالث نظیر مراجع قانونی خاص یا بانکها ارائه دهند. در برخی موارد، افشای مطالب مندرج در گزارش برای اشخاص ثالث، ممکن است غیرقانونی یا نامناسب باشد.
هنگامی که گزارش کتبی تهیه شده برای ارکان راهبری به اشخاص ثالث ارائه میشود، ممکن است در برخی موارد لازم باشد که اشخاص ثالث از ایــن موضوع آگاه شوند که گزارش به قصد ارائه به آنها تهیه نشده است، برای مثال در گزارش کتبی به ارکان راهبری موارد زیر بیان می شود:
الف - اطلاع رسانی صرفاً برای استفاده ارکان راهبری، و در صورت لزوم، مدیران اجرایی گروه و حسابرس گروه تهیه شده است واشخاص ثالث نباید به آن اتکا کنند،
ب - حسابرس در قبال اشخاص ثالث هیچ گونه مسئولیتی ندارد، و
پ - وجود هر گونه محدودیت نسبت به افشا یا توزیع به اشخاص ثالث.
ت -۳۵. در مواردی که حسابرس نسخه ای از گزارش کتبی خود به ارکان راهبری را به اشخاص ثالث ارائه میکند ممکن است کسب مجوز از ارکان راهبری ضروری باشد مگر اینکه ارائه آن طبق قوانین یا مقررات الزامی باشد.
اشکال اطلاع رسانی (رک: بندهای ۱۹ و ۲۰)
ت -۳۶. اطلاع رسانی اثر بخش ممکن است شامل گزارشهای کتبی و شفاهی و نیز مذاکرات معمول باشد حسابرس ممکن است موضوعاتی به جز موارد مشخص شده در بندهای ۱۹ و ۲۰ را به صورت کتبی یا شفاهی گزارش کند.
ت -۳۷. شکل اطلاع رسانی (برای نمونه اطلاع رسانی کتبی یا شفاهی و میزان تفصیل یا تلخیص در اطلاع رسانی) علاوه بر اهمیت یک موضوع خاص، ممکن است تحت تاثیر عواملی نظیر موارد زیر قرار گیرد:
• اینکه آیا موضوع به طور رضایت بخشی حل و فصل شده است یا خیر.
• اینکه آیا مدیران اجرایی قبلاً موضوع را گزارش کرده اند یا خیر.
• اندازه ساختار عملیاتی محیط کنترلی و ساختار قانونی واحد تجاری.
• در مورد حسابرسی صورتهای مالی با مقاصد خاص یک واحد تجاری اینکه آیا حسابرس صورتهای مالی با مقاصد نیز حسابرسی میکند یا خیر.
• الزامات قانونی
• انتظارات ارکان راهبری، شامل الزامات مقرر شده در خصوص اطلاع رسانی یا برگزاری جلسات دوره ای با حسابرس.
• میزان تماس و گفتگویی که حسابرس با ارکان راهبری داشته است.
• اینکه آیا تغییرات عمده ای در ترکیب ارکان راهبری وجود داشته است یا خیر.
زمانبندی اطلاع رسانی (رک: بند ۲۱)
ت -۳۸. زمانبندی مناسب برای اطلاع رسانی به شرایط کار حسابرسی بستگی دارد. شرایط مربوط شامل ماهیت و اهمیت موضوع، و اقدامی که انتظار میرود توسط ارکان راهبری در این خصوص انجام شود. برای مثال:
• اطلاع رسانی در مورد موضوعات برنامه ریزی غالباً در مراحل اولیه کار انجام می شود، و در حسابرسی نخستین، ممکن اســت بـه عنـوان بخشی از فرایند توافق درباره شرایط کار صورت گیرد.
• در صورتی که ارکان راهبری قادر باشند به حسابرس در حل مشکل عمده ایجاد شده در جریان حسابرسی کمک کنند یا احتمال رود این مشکل منجر به اظهار نظر تعدیل شده شود، حسابرس باید در اولین فرصت آن را گزارش کند.
به همین ترتیب، حسابرس ممکن است به محض تشخیص ضعفهای با اهمیت در کنترلهای داخلی، قبل از اطلاع رسانی کتبی طبق استاندارد ۲۶۵، آنها را به طور شفاهی به اطلاع ارکان راهبری برساند.
• اطلاع رسانی در مورد استقلال ممکن است هنگامی مناسب باشد که قضاوتهای قابل ملاحظه ای در مورد عوامل تهدید کننده استقلال و تدابیر ایمنی مربوط انجام شده باشد. جلسه نتیجه گیری نیز ممکن است زمان مناسبی برای اطلاع رسانی یافته های حسابرسی، شامل نظرات حسابرس در مورد جنبههای کیفی رویههای حسابداری واحد تجاری، باشد.
• در صورت انجام حسابرسی همزمان صورتهای مالی با مقاصد عمومی و مقاصد خاص، ممکن است بهتر باشد که زمانبندی اطلاع رسانی هماهنگ شود.
ت -۳۹. عوامل دیگری که ممکن است برای زمانبندی اطلاع رسانی مورد توجه قرار گیرد، شامل موارد زیر است:
• اندازه، ساختار ،عملیاتی محیط کنترلی، و ساختار قانونی واحد تجاری مورد حسابرسی.
• گونه الزام قانونی جهت اطلاع رسانی موضوعات خاص در یک چارچوب زمانی مشخص.
• انتظارات ارکان راهبری، شامل توافقهای انجام شده برای اطلاع رسانی یا برگزاری جلسات دوره ای با حسابرس.
• زمان تشخیص یک موضوع خاص توسط حسابرس. برای مثال، حسابرس ممکن است موضوع خاصی (مثل عدم رعایت قانون) را در زمانی که باید اقدام پیشگیرانه انجام شود، تشخیص ندهد، اما اطلاع رسانی آن موضوع ممکن است انجام اقدام اصلاحی را امکانپذیر سازد.
کفایت فرایند اطلاع رسانی (رک: بند ۲۲)
ت-40. به منظور کسب پشتوانه برای ارزیابی اطلاع رسانی دو سویه بین حسابرس و ارکان راهبری طراحی روشهای خاص توسط حسابرس ضرورت ندارد، بلکه این ارزیابی ممکن است مبتنی بر شواهد حاصل از اجرای روشهای حسابرسی برای مقاصد دیگر باشد.
چنین شواهدی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
• مناسب و به موقع بودن اقدامات انجام شده توسط ارکان راهبری در پاسخ به موضوعات مطرح شده توسط حسابرس. چنانچـه بـا موضوعات عمده مطرح شده در اطلاع رسانیهای قبلی به طور اثربخش برخورد نشده باشد، ممکن است انجام پرس و جو در ایــن خصوص و طرح مجدد آن توسط حسابرس مناسب باشد. چنین اقدامی از این برداشت نادرست که حسابرس از نحوه برخورد با موضوع رضایت دارد و یا موضوع با اهمیت تلقی نمیشود، جلوگیری می کند.
• ایجاد زمینه مناسب توسط ارکان راهبری برای اطلاع رسانی حسابرس.
• تمایل و توانایی ارکان راهبری برای ملاقات با حسابرس بدون حضور مدیران اجرایی.
• توانایی آشکار ارکان راهبری در درک کامل موضوعات مطرح شده توسط حسابرس، برای مثال، میزان موشکافی مسائل و توصیه های ارائه شده، توسط ارکان راهبری.
• مشکل در دستیابی به تفاهم متقابل بین حسابرس و ارکان راهبری در مورد شکل، زمانبندی و محتوای کلی مورد انتظار اطلاع رسانی.
• در مواردی که همه یا برخی از اعضای ارکان راهبری در واحد تجاری مسئولیت اجرایی دارند، آگاهی آنها از نحوه تأثیر گذاری موضوعات مذاکره شده با حسابرس بر مسئولیتهای راهبری و نیز مسئولیتهای اجرایی آنها.
• اینکه آیا در اطلاع رسانی دو سویه بین حسابرس و ارکان راهبری، الزامات قانونی و مقرراتی مربوط رعایت شده است یا خیر.
ت-41. همانطور که در بند ۴ بیان شد، اطلاع رسانی دو سویه اثر بخش به حسابرس و ارکان راهبری کمک میکند. علاوه بر این، در استاندارد ۳۱۵، مشارکت ارکان راهبری، شامل تعامل آنها با واحد حسابرسی داخلی (در صورت وجود)، و حسابرسان مستقل، به عنوان جزئی از محیط کنترلی واحد تجاری مشخص شده است.
اطلاع رسانی دو سویه ناکافی ممکن است بیانگر محیط کنترلی نامناسب باشد و ارزیابی حسابرس را از خطرهای تحریف با اهمیت تحت تأثیر قرار دهد. همچنین، این خطر وجود دارد که حسابرس شواهد حسابرسی کافی و مناسب برای اظهار نظر نسبت به صورتهای مالی کسب نکرده باشد.
اگر اطلاع رسانی دو سویه بین حسابرس و ارکان راهبری کافی نباشد و این اشکال را نتوان برطرف کرد، حسابرس ممکن است اقداماتی نظیر موارد زیر را انجام دهد:
• تعدیل اظهار نظر به دلیل وجود محدودیت در دامنه رسیدگی.
• استفاده از مشاور حقوقی در مورد پیامد راهکارهای مختلف.
• اطلاع رسانی به اشخاص ثالث (برای مثال، مراجع نظارتی)، یا مرجع ذیصلاح بالاتر در ساختار راهبری که خارج از واحد تجاری است، نظیر مالکان واحد تجاری (برای مثال سهامداران در یک جلسه مجمع عمومی)، یا نماینده وزارتخانه یا مجلس شورای اسلامی (در بخش عمومی).
• کناره گیری از کار، در صورتی که بر اساس قوانین یا مقررات مربوط ممکن باشد.
مستندسازی (رک: بند ۲۳)
ت -۴۳. مستندسازی اطلاع رسانی شفاهی ممکن است شامل نسخه ای از یادداشتهای تهیه شده توسط واحد تجاری باشد کـه بـه عنـوان بخشی از مستندات حسابرسی نگهداری میشود، به شرط اینکه این یادداشتها، سابقه مناسبی از اطلاع رسانی مربوط باشد.
پیوست ۱
(رک: بند۳)
الزامات سایر استانداردهای حسابرسی در رابطه با اطلاع رسانی به ارکان راهبری
این پیوست شامل بندهایی از سایر استانداردهای حسابرسی است که اطلاع رسانی موضوعات خاصی را به ارکان راهبری الزامی می کنند. این فهرست جایگزینی برای الزامات و توضیحات کاربردی استانداردهای حسابرسی نیست.
• استاندارد حسابرسی ۲۴۰ "مسئولیت حسابرس در ارتباط با تقلب، در حسابرسی صورتهای مالی (تجدید نظر شده ۱۳۹۴)"، بندهای ۲۱، ۳۸ـ پ - 1 و 40 تا 42
• استاندارد حسابرسی ۲۵۰، "ارزیابی رعایت قوانین و مقررات در حسابرسی صورتهای مالی (تجدید نظر شده ۱۳۹۴)"، بندهای ۱۴، ۱۹، و ۲۲ تا ۲۴
• استاندارد حسابرسی ۲۶۵، "اطلاع رسانی ضعفهای کنترلهای داخلی به ارکان راهبری و مدیران اجرایی"، بند ۹
• استاندارد حسابرسی ۴۵۰،" ارزیابی تحریفهای شناسایی شده در حسابرسی"، بندهای ۱۲ و ۱۳
• استاندارد حسابرسی ۵۰۵، "تأییدیه های برون سازمانی (تجدید نظر شده ۱۳۹۲)“، بند ۹
• استاندارد حسابرسی ۵۵۰، "اشخاص وابسته (تجدید نظر شده ۱۳۸۹)"، بند ۲۶
•استاندارد حسابرسی ۵۶۰،" رویدادهای پس از تاریخ صورتهای مالی (تجدید نظر شده (۱۳۹۶)"، بندهای ۷ - ب، ۷ - پ ۱۰ - الف، ۱۳ ـ ب، ۱۴ـ الف و ۱۷
• استاندارد حسابرسی ۶۰۰، "ملاحظات خاص در حسابرسی صورتهای مالی گروه (شامل کار حسابرسان بخش)"، (تجدید نظر شده ۱۳۸۹)، بند ۴۹
• استاندارد حسابرسی ۶۱۰، "استفاده از کار حسابرسان داخلی (تجدید نظر شده ۱۳۹۷)"، بندهای ۱۷، ۱۹ و ۲۹ استاندارد
• حسابرسی ۷۰۵،" اظهار نظرهای تعدیل شده در گزارش حسابرس مستقل"، بندهای ۱۲، ۱۴، ۱۹ - الف و ۲۸
• استاندارد حسابرسی ۷۰۶، بندهای تاکید بر مطلب خاص و سایر بندهای توضیحی در گزارش حسابرس مستقل“، بند ۹
پیوست ۲
رک: بندهای ۱۶ - الف و ت ـ ۱۷)
جنبه های کیفی رویه های حسابداری
اطلاع رسانی الزامى طبق بند ۱۶ - الف و مطرح شده در بند ت- ۱۷ شامل موضوعاتی از قبیل موارد زیر است:
رویه های حسابداری
• مناسب بودن رویه های حسابداری برای شرایط خاص واحد تجاری، با توجه به لزوم توازن بین هزینه تهیه اطلاعات با منافع احتمالی آن برای استفاده کنندگان از صورتهای مالی واحد تجاری. در صورت وجود رویه های حسابداری جایگزین، اطلاع رسانی ممکن است علاوه بـر اطلاعاتی در مورد رویه های حسابداری که توسط واحدهای تجاری مشابه استفاده می شود، شامل تشخیص آندسته از اقلام صورتهای مالی نیز باشد که با انتخاب رویههای عمده حسابداری تحت تأثیر قرار می گیرند.
• انتخاب اولیه و تغییرات در رویه های عمده حسابداری، شامل کاربرد استانداردهای حسابداری جدید اطلاع رسانی ممکن است شامل این موارد باشد: اثر زمانبندی و نحوه تغییر در رویه حسابداری بر سودهای جاری و آتی واحد تجاری، و زمانبندی تغییر در رویه های حسابداری در رابطه با الزامات مورد انتظار استانداردهای حسابداری جدید.
• اثر رویه های عمده حسابداری در حوزه های جدید یا بحث انگیز (یا حوزه های خاص یک صنعت، مخصوصاً هنگامی که اجماع یا رهنمود معتبری وجود ندارد).
• اثر زمانبندی معاملات در رابطه با دوره ثبت آنها.
برآوردهای حسابداری
• در خصوص اقلامی که براوردهای عمده ای در مورد آنها وجود دارد، مباحث مطرح شده در استاندارد ۵۴۰ ، شامل نمونه های زیر است:
O شناخت مدیران اجرایی از برآوردهای حسابداری.
O فرایند مورد استفاده مدیران اجرایی برای انجام برآوردهای حسابداری.
O خطر تحریف با اهمیت.
O نشانه های جانبداری احتمالی مدیریت
O افشای ابهام در براورد در صورتهای مالی.
موارد افشا در صورتهای مالی
• مسائل و قضاوتهای مربوط به افشای اطلاعات مهم در صورتهای مالی (برای مثال، موارد افشای مربوط به شناخت درآمد، تداوم فعالیت، رویدادهای پس از تاریخ ترازنامه و بدهیهای احتمالی).
• بی طرفی، ثبات رویه و شفافیت موارد افشا در صورتهای مالی.
موضوعات مرتبط
• اثر بالقوه خطرهای عمده و موارد ابهام افشا شده در صورتهای مالی، نظیر دعاوی حقوقی در جریان، بر صورتهای مالی.
• میزان تأثیر پذیری صورتهای مالی از معاملات غیر عادی شامل مبالغ غیر مکرر شناسایی شده در طول دوره بر صورتهای مالی، و میزان افشای جداگانه چنین معاملاتی در صورتهای مالی.
• عوامل مؤثر بر مبالغ دفتری داراییها و بدهیها، شامل مبانی واحد تجاری برای تعیین عمر مفید تخصیص داده شده به داراییهای مشهود و نامشهود. اطلاع رسانی ممکن است بیانگر نحوه انتخاب عوامل مؤثر بر مبالغ دفتری و نحوه تأثیر گذاری راهکارهای جایگزین بر صورتهای مالی باشد.
• انتخاب گزینشی در اصلاح تحریفها، برای مثال اصلاح تحریفهایی که بر افزایش سودهای گزارش شده تأثیر گذار است، و عدم اصلاح تحریفهایی که بر کاهش آن سودها مؤثر است.