راهنمای کامل فرم 26 برای مالیات بر ارث در سال جاری

هنگامی‌که یکی از اعضای خانواده از دنیا می‌رود، موضوع رسیدگی به امور ارث و دارایی‌های به‌جامانده، در کنار غم از دست دادن عزیز به دغدغه‌ای قانونی برای وراث تبدیل می‌شود. فرم 26 مالیات بر ارث، اولین گام برای شروع این فرایند رسمی و قانونی است که بدون آن، امکان پیگیری امور مالیاتی وجود ندارد.

در این مقاله به‌صورت کامل توضیح می‌دهیم که فرم 26 مالیات بر ارث دقیقاً چیست و چه کسانی باید آن را ارائه دهند. همچنین خواهیم دید که مدارک لازم برای تکمیل این فرم چیست و چگونه می‌توان آن را مرحله‌به‌مرحله در سامانه امور مالیاتی تکمیل و ارسال کرد. پس با ما همراه باشید تا نکات قانونی، مهلت‌های مهم و توصیه‌هایی کاربردی این موضوع را مرور کنیم.

فرم 26 مالیات بر ارث چیست و چرا اهمیت دارد؟

فرض کنید پدر خانواده‌ای از دنیا می‌رود و چندین ملک و حساب بانکی از او باقی می‌ماند. فرزندان او قصد دارند دارایی‌ها را بین خود تقسیم کنند؛ اما اولین قدمی که باید بردارند مراجعه به بانک یا اداره ثبت نیست؛ بلکه تکمیل فرم 26 مالیات بر ارث است.

این فرم اولین سند رسمی برای اعلام دارایی‌های متوفی به سازمان امور مالیاتی است و اطلاعاتی مانند مشخصات کامل وراث، فهرست اموال منقول و غیرمنقول، بدهی‌ها، هزینه‌های کفن‌ودفن و سایر جزئیات را در بر می‌گیرد. نقش این فرم در تعیین میزان مالیات و تسهیل روند صدور مفاصاحساب، کاملاً کلیدی است.

برای آشنایی کامل با قوانین، مراحل و جزئیات محاسبه مالیات، مقاله راهنمای جامع مالیات بر ارث | محاسبه و قوانین جدید 1404 را نیز حتماً مطالعه کنید.

چه کسانی موظف به ارائه فرم 26 هستند؟

اگر یکی از وراث خودش به تنهایی فرم را پر کند، بقیه از مسئولیت معاف می‌شوند؟ پاسخ این سؤال، برخلاف تصور بسیاری، منفی است.

همه‌ی وراث به‌صورت مشترک مسئول ارائه فرم 26 مالیات بر ارث هستند. البته این کار فقط از عهده‌ی خود وارثان برنمی‌آید؛ اگر لازم باشد، قیم قانونی، وکیل رسمی یا نماینده وراث هم می‌توانند این وظیفه را انجام دهند. در مواردی که یکی از وراث در خارج از کشور زندگی می‌کند، باید حتماً به شخصی در ایران وکالت رسمی بدهد؛ وگرنه پیگیری پرونده به تعویق می‌افتد و ممکن است هزینه‌های بیشتری هم به دنبال داشته باشد.

برای آشنایی با استثناها و شرایط خاص مثل معافیت مالیات بر ارث، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی مربوطه را هم بخوانید.

مدارک لازم برای فرم ۲۶ مالیات بر ارث چیست؟

قبل از اینکه سراغ پر کردن فرم بروید، مطمئن شوید که هیچ مدرکی را جا نگذاشته‌اید. نقص در مدارک، علاوه بر این‌که باعث تاخیر در رسیدگی می‌شود، ممکن است نیاز به اصلاح یا ارسال دوباره فرم را نیز ایجاد کند.

در ادامه، فهرست مدارک لازم برای فرم 26 مالیات بر ارث را می‌خوانید:

• گواهی فوت متوفی
• گواهی انحصار وراثت از شورای حل اختلاف
• مدارک هویتی همه‌ی وراث (شناسنامه و کارت ملی)
• سندهای دارایی مانند ملک، خودرو، سهام و…
• مدارک بانکی شامل مانده‌حساب، شماره‌حساب و گواهی موجودی

داشتن این مدارک از ابتدا مسیر شما را در تکمیل و ارسال فرم بسیار هموارتر می‌کند.

آموزش گام‌به‌گام تکمیل فرم ۲۶ در سامانه ersportal.tax.gov.ir

برای تکمیل فرم 26 مالیات بر ارث، نیازی نیست حتماً آشنا به فضای سامانه‌های دولتی باشید. در ادامه، قدم به قدم مراحل را با زبانی روان توضیح داده‌ایم تا هیچ ابهامی باقی نماند.

۱. ورود به سامانه: وارد سایت رسمی سازمان امور مالیاتی به نشانی ersportal.tax.gov.ir شوید.

۲. ثبت‌نام یا ورود به حساب کاربری: اگر قبلاً ثبت‌نام نکرده‌اید، با وارد کردن کد ملی، شماره همراه و اطلاعات پایه، حساب خود را ایجاد کنید.

۳. انتخاب فرم مالیاتی شماره 26: در منوی اصلی، بخش «اظهارنامه مالیات بر ارث» را انتخاب کرده و سپس سراغ فرم مالیاتی شماره 26 بروید.

۴. تکمیل اطلاعات هویتی و وراث: مشخصات متوفی، تاریخ فوت، اطلاعات کامل وراث و نسبت آن‌ها وارد می‌شود.

۵. ثبت دارایی‌ها و دیون: اموال منقول و غیرمنقول، حساب‌های بانکی، سهام و بدهی‌ها را به‌دقت وارد کنید.

۶. بررسی نهایی اطلاعات: پیش‌نمایش فرم را ببینید، خطاها را اصلاح کنید و اطمینان حاصل نمایید که هیچ بخشی ناقص نیست.

۷. ارسال نهایی فرم: پس از تایید، فرم را ارسال کنید. در پایان، یک کد رهگیری برای پیگیری‌های بعدی دریافت خواهید کرد.

برای جزئیات دقیق‌تر می‌توانید راهنمای تکمیل فرم 26 مالیات بر ارث را نیز مطالعه کنید. این مسیر اگر با دقت طی شود، رسیدگی مالیاتی ساده‌تر و سریع‌تر خواهد بود.

نکاتی مهم قبل از ارسال نهایی فرم

پیش از آن‌که دکمه «ارسال نهایی» را بزنید، یک‌بار دیگر همه‌چیز را با دقت مرور کنید. اشتباهاتی مثل درج ناقص اطلاعات هویتی، فراموش کردن برخی دارایی‌ها یا نداشتن نسخه پشتیبان، می‌توانند باعث رد یا تاخیر در بررسی پرونده شوند. برای پیشگیری از این مشکلات:

ارسال صحیح و بدون نقص فرم 26 مالیات بر ارث، همان چیزی است که روند رسیدگی را تسهیل می‌کند.

مهلت ارسال فرم مالیاتی شماره 26 و نکات قانونی

اگر فکر می‌کنید زمان زیادی برای ارائه فرم دارید، سخت در اشتباه هستید. قانون به‌طور صریح اعلام کرده است که وراث فقط یک سال از تاریخ فوت متوفی فرصت دارند تا فرم 26 مالیات بر ارث را تکمیل کنند و به سازمان امور مالیاتی تحویل دهند.

برای سال ۱۴۰۴ هم همین مهلت پابرجا است و تا این لحظه تغییری در آن اعلام نشده. اگر این زمان را از دست بدهید، هم با جریمه مواجه می‌شوید و هم ممکن است صدور مفاصاحساب با تاخیر یا مشکل جدی روبه‌رو شود.

در موارد خاص مثل شرایط اضطراری یا نبود برخی مدارک، می‌توان از اداره مالیاتی درخواست تمدید مهلت کرد؛ اما هیچ تضمینی برای موافقت وجود ندارد. بهترین راه، شروع به‌موقع و ارسال کامل و دقیق فرم است.

جمع‌بندی: فرم 26 را اصولی پر کنید و از مشاور مالیاتی کمک بگیرید

همان‌طور که دیدیم، تکمیل فرم 26 مالیات بر ارث بخشی حساس از مسیر قانونی دریافت مفاصاحساب است. هرگونه اشتباه در این مرحله، می‌تواند کل فرایند را مختل کند. برای مرور نکات کلیدی، حتماً به موارد زیر دقت داشته باشید:

• دریافت و بررسی فرم شماره 26 مالیات بر ارث از سامانه رسمی
• آماده‌سازی دقیق مدارک مورد نیاز
• ثبت اطلاعات هویتی و دارایی‌ها با دقت کامل
• بررسی نهایی پیش از ارسال و گرفتن نسخه پشتیبان

اگر در هر مرحله احساس کردید نیاز به راهنمایی دارید، استفاده از خدمات یک مشاور مالیات ارث راوی حساب می‌تواند تصمیمی هوشمندانه باشد؛ کسی که تجربه دارد، اشتباهات رایج را می‌شناسد و می‌تواند تمامی مراحل را برای شما سریع‌تر و مطمئن‌تر پیش ببرد.