نسخه برداری الکترونیکی اوراق پرونده های مالیاتی جای و دائم اشخاص حقوقی (با اولویت پرونده های دائم و آخرین عملکرد جاری مالیات بر درآمد)

جزییات بخشنامه

تاریخ بخشنامه

1389/04/02

دسته بندی

دستورالعمل مالیاتی

شماره بخشنامه

230-10260-ص

وضعیت سند

نامشخص است

تاریخ آخرین بروزرسانی

1403/11/08

شماره: 10260/230/ص
تاریخ: 1389/04/02
پیوست: دارد

موضوع: نسخه برداری الکترونیکی اوراق پرونده های مالیاتی جای و دائم اشخاص حقوقی(با اولویت پرونده های دائم و آخرین عملکرد جاری مالیات بر درآمد)
پیرو دستورالعمل شماره 67848 مورخ 1387/07/14 این معاونت با موضوع نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی ، ادرات کل امور مالیاتی پس از اتمام نسخه برداری الکترونیکی اوراق پرونده های مالیاتی دائم اشخاص حقوقی، نسبت به نسخه برداری الکترونیکی اوراق جاری آخرین عملکرد مالیات بر درآمد اشخاص حقوقی و عملکردهای دارای بـدهـی سنـوات گـذشته (با اولویت آخرین عملکرد) بر اساس دستورالعمل ها و مستندات پروژه «مدیریت پرونده مالیاتی» اقدام نمایند، و پس از آن بعنوان کار جاری ادارات امورمالیاتی ، ازطریق باجه واحد خدمات مودیان یابایگانی متمرکز ( درصورت وجود) و یا دبیرخانه های امور مالیاتی کلیه اوراقی را که بصورت روزانه بر روی پرونده های نسخه برداری شده قرار می گیرند مطابق با دستورالعمل تخلیص پرونده های مالیاتی، نـسخـه بـرداری الکـترونیـکی نـمایـند. فـایلـهای الکـتـرونیـکی اوراق نسخه برداری شده باید برای واحد مالیاتی قابل مشاهده بوده و استفاده از فیزیک پرونده ها کاهش یابد. همچنین گزارش پیشرفت فعالیت به شرح جداول دو هفتگی به دفتر اطلاعات مالیاتی این معاونت از طریق دورنگار شماره 33967816 ارسال گردد.
بدیهی است مسئولیت حسن اجرای دقیق این بخشنامه بعهده مدیران کل امورمالیاتی می باشد.

محمود شکری
معاون عملیاتی

توضیحات تکمیلی:

شماره: 67848
تاریخ: 1387/07/14
موضوع: نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی عملکرد سال 1385 و 1386 به همراه اوراق دائم با اولویت اشخاص حقوقی
بنابر تصمیمات اتخاذ شده در ستاد راهبری پروژه« مدیریت پرونده مالیاتی» در خصوص نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی عملکرد سال 1385 و 1386 به همراه اوراق دائم با اولویت اشخاص حقوقی،صاحبان مشاغل و ... سراسر کشور، بدینوسیله دستورالعمل نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی به ضمیمه شرح خدمات،شرایط انجام پروژه و چک لیست مربوط به همراه یک لوح فشرده ارسال می گردد مقتضی است دستور فرمائید پس از مطالعه مستندات مذکور اقدامات لازم به شرح ذیل معمول گردد:
1) در صورت وجود بایگانی متمرکز در زمان نسخه برداری الکترونیکی:
طبق دستورالعمل" نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی" به شماره TFMS-Q26-6 و دستورالعمل" روش اجرای بایگانی متمرکز" به شماره TFMS-Q30-1 اقدام نمایند.
2) در صورت عدم وجود بایگانی متمرکز در زمان نسخه الکترونیکی:
طبق دستورالعمل" نسخه برداری الکترونیکی اسناد پرونده های مالیاتی قبل از ایجاد بایگانی متمرکز" به شماره TFMS-Q65-1 اقدام نمایند.
3) حداکثر مدت زمان تهیه امکانات و تجهیزات نسخه برداری الکترونیکی تا تاریخ 1/8/87 معین می گردد.
4) ادارات کـل امـور مـالیـاتـی تـرتیـبی اتـخاذ نمایند که تمامی اوراق پرونده های فعال مالیاتی اشخاص حقوقی برای سنوات مذکور حداکثر تا تاریخ 1/11/1387 نسخه برداری الکترونیکی شده و فایلهای الکترونیکی نسخه برداری شده حتی المقدور قابل مشاهده در واحد مالیاتی باشند.
5) بدیهی است مسئولیت حسن اجرای دقیق و به موقع این بخشنامه به عهده مدیران کل امور مالیاتی می باشد.
ضـمـنا جـهـت رفـع مـشکـلات احتـمالی از لحاظ نرم افزاری با شماره تلفن های 2218214-031 و 2223929-0311 آقای کوروش محمدی و از حیث اجرایی نمودن دستورالعملها با شماره تلفن های 39903608-021و 33903609-021 مدیریت پرونده مالیاتی تماس حاصل نمایند.

محمود شکری
معاون عملیاتی