بخشنامه در خصوص اجرای برنامه مدیریت سبز و کنترل مصرف کاغذ و تجهیزات

جناب آقای دکتر اکبرپور
رئیس محترم هيأت مدیره و مدیرعامل روزنامه رسمی کشور
تصویر بخشنامه شماره ۱۰۰/۲۳۳۸۹/۹۰۰۰ مورخ ۱۴۰۱/۴/۲۲ رئیس محترم حوزه ریاست قوه قضائیه درخصوص «اجرای برنامه مدیریت سبز و کنترل مصرف کاغذ و تجهیزات» جهت استحضار به پیوست ایفاد می‌گردد.

مدیرکل دبیرخانه قوه قضائیه - مسعود ستایشی
 

شماره ۱۰۰/۲۳۳۸۹/۹۰۰۰
۱۴۰۱/۴/۲۲
بخشنامه درخصوص اجرای برنامه مدیریت سبز و کنترل مصرف کاغذ و تجهیزات به منظور اصلاح نظام اداری جلوگیری از اسراف و انجام مکاتبات بیرویه و غیرضرور اداری و در راستای اقدام مطابق بند «ز» ماده ۳۸ قانون برنامه ششم توسعه اقتصادی اجتماعی و فرهنگی مصوب ۱۳۹۵ مبنی بر اجرای برنامه مدیریت سبز و کنترل مصرف کاغذ و تجهیزات و نظر به این که حسب بررسی تعداد زیادی از نامه‌های ارسالی به حوزه ریاست قوه قضائیه حاوی امر مهمی نبوده و موجب اتلاف وقت و تحمیل هزینه‌های گزاف به بیت‌المال می‌شود مقتضی است در انجام مکاتبات با حوزه ریاست موارد زیر رعایت شود. ۱
- اخبار و اطلاعات قابل انتشار و ویژه حوزه قضایی برابر ماده ۱۷ دستورالعمل اطلاع رسانی و ارتباطات رسانه‌ای قوه قضائیه مصوب ۱۳۹۷ رئیس قوه قضائیه به مرکز رسانه قوه قضائیه اعلام شود این قبیل اطلاع رسانی مستلزم مکاتبه اداری با حوزه ریاست نیست.
۲- در مکاتبات بین واحدها، از ارسال رونوشت با عنوان صرفاً جهت استحضار اجتناب شود مگر این که در سوابق مکاتبات، نامه‌ای از حوزه ریاست قوه قضائیه ارسال شده باشد و یا به طور قطع نیازمند دخالت یا پیگیری این حوزه باشد.
۳-با توجه به اینکه عملکرد ماهانه، فصلی و سالانه از طریق مرکز آمار و فناوری اطلاعات منعکس می‌شود از ارسال شرح وقایع حوزه قضایی به حوزه ریاست قوه قضائیه خودداری شود. بدیهی است گزارش امور و پرونده‌های حساس و مهم که پیش بینی می‌شود آثار ملی و فراملی داشته باشد، از شمول این بند مستثنی است.
۴- واحدهای ناظر به مکاتبات اداری و دبیرخانه واحدهای قضایی مکلفند مکاتبات را تا حد امکان از طریق سامانه‌های الکترونیک اداری انجام دهند و از تهیه تصویر نامه‌ها، مکاتبات، ثبت دستورها و تصمیمات اتخاذ شده بر روی اوراق اجتناب کنند؛ مگر در مواردی که امکان انشای تصمیمات بر بستر سامانه‌های مذکور وجود ندارد.
۵- مسئولیت اجرای این بخشنامه با عالی‌ترین مقام هر واحد قضایی است.

رئیس حوزه ریاست قوه قضائیه - محمدرضا صارمی