بررسی انواع سیستم حسابداری + معرفی محبوب ترین ها

امروزه هر کسب و کار کوچک و بزرگی از یک سیستم حسابداری متناسب با نیاز خود استفاده می کند. وظیفه سیستم حسابداری ثبت صورت های مالی از جمله درآمدها، هزینه ها، مالیات پرداختی و میزان فروش شرکت در هر دوره مالی است. طبق آخرین آمار منتشر شده سال 2019 حدود 60% شرکت های بین‌المللی از سیستم حسابداری هوشمند برای افزایش بهره‌وری خود استفاده می کنند. بنابراین به کارگیری یک سیستم حسابداری اصولی می تواند در افزایش اعتبار صورت های مالی و رشد اقتصادی شرکت بسیار موثر باشد.

در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا محبوب ترین سیستم های حسابداری را به شما معرفی کنیم.

سیستم حسابداری چیست + کاربرد های آن 

حسابداران باید تراکنش های مالی شرکت مانند درآمد، هزینه، سود و زیان را با استفاده از انواع سیستم حسابداری ثبت کنند به طوری که منظم و دقیق باشد. بنابراین لازم است از یک سیستم حسابداری کامل و جامع استفاده کنند. کاربردهای سیستم حسابداری عبارتند از: 

• تسهیل فعالیت های حسابداری 
• کاهش زمان محاسبات 
• افزایش دقت صورت های مالی
• ارائه گزارش های دقیق به مدیران جهت تصمیم‌گیری در امور مختلف 

امروزه افزایش کاربرد نرم افزار حسابداری توسط حسابداران به ثبت و گزارش صورت های مالی دقت و سرعت بیشتری بخشیده است.

انواع سیستم های حسابداری

سیستم های حسابداری را می توان به 4 دسته تقسیم کرد که عبارتند از:

• سیستم حسابداری دستی: بدون استفاده از کامپیوتر و در دفتر ثبت می شود و برای کسب و کارهای کوچک مناسب است.
• سیستم حسابداری یک‌طرفه: تمام تراکنش های مالی فقط یک‌بار و با درگیر کردن یک حساب نوشته می شود. خطای این روش زیاد است و بیشتر مورد استفاده کسب و کارهای کوچک است.
• سیستم حسابداری دوبل: هر فعالیت مالی در دو حساب ثبت شده که یکی حساب بدهکار و دیگری حساب بستانکار است.
• سیستم حسابداری کامپیوتری: به‌روز‌ترین سیستم حسابداری است که تراکنش های پیچیده و زیاد را با استفاده از نرم افزارهای حسابداری انجام می دهد. 
• سیستم حسابداری مالی: این سیستم فقط برای تولید صورت های مالی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان به کار می رود. 
• سیستم حسابداری مدیریتی: وظیفه این سیستم مهم، تبدیل داده های پیچیده به اطلاعات دقیق است و به مدیران برای تصمیم‌گیری راهبردی، توسعه مدیریت عملکرد و مدیریت ریسک کمک می کند. 
• سیستم حسابداری صنعتی: کسب و کارهای تولیدی از سیستم حسابداری صنعتی برای مدیریت هزینه و درآمد استفاده می کنند. 

در ادامه این محتوا هر دسته از انواع سیستم حسابداری را به تفصیل برای شما توضیح می دهیم.

سیستم های حسابداری یک طرفه

در این روش که یکی از انواع سیستم حسابداری است هر فعالیت مالی فقط یک بار و با درگیر کردن یک حساب ثبت می شود و چون ساده و کم هزینه است نیاز به استخدام حسابدار حرفه‌ای دارای تحصیلات آکادمیک نیست؛ بنابراین مناسب کسب و کارهای کوچک است. همچنین به دلیل خطای زیاد سیستم حسابداری یک طرفه، صورت های مالی مهم از جمله صورت معاملات فصلی و ترازنامه را نمی توان ارزیابی کرد.  

سیستم های حسابداری دوطرفه (دوبل)

از میان انواع سیستم حسابداری، سیستم حسابداری دو‌طرفه کامل تر است. در این روش هر تراکنش دو بار یعنی هم در حساب بدهکار و هم در حساب بستانکار ثبت می شود. کسب کارهای متوسط و بزرگ به منظور مدیریت مالی قوی حساب ها و دریافت گزارش جامع از جمله سود و زیان، هزینه، فاکتور و گزارش صورت معاملات فصلی از آن استفاده می کنند. یکی از معایب سیستم حسابداری دو‌طرفه پیچیدگی آن است بنابراین لازم است برای افزایش بهره‌وری از حسابداران حرفه‌ای استفاده شود.                                                                  

سیستم های حسابداری دستی

کسب و کارهای کوچک سیستم حسابداری دستی را از بین انواع سیستم حسابداری انتخاب می کنند. حساب ها با این روش ساده و با هزینه کم ثبت می کنند. آنها از دفاتر حسابداری به صورت دستی و بدون استفاده از نرم افزارهای حسابداری استفاده می نمایند. انواع حساب های جاری و غیر جاری شرکت باید در دفاتر حسابداری مختلف ثبت و سپس انواع صورت های مالی از آنها استخراج شود. صفحات این دفاتر معمولا دارای 4 ستون و تعدادی ردیف است که در آنها ثبت نوع حساب، تاریخ تراکنش و غیره انجام می گیرد.     

سیستم های حسابداری کامپیوتری

سیستم حسابداری کامپیوتری در بین انواع سیستم حسابداری، پیشرفته ترین روش برای ثبت تراکنش های مالی زیاد و پیچیده است؛ چون دقت و سرعت کار را افزایش می دهد. کسب و کارهای عمومی و تجاری از نرم افزارهای حسابداری مختلف استفاده می کنند. بنابراین می توان محاسبات مالی دشوار را به آسانی انجام داد و صورت های مختلف مالی و مدیریت حساب های بانکی و مالیاتی با کیفیتی تولید نمود.  

سیستم های حسابداری مالی

مدیران کسب و کارها برای دسترسی سریع به اطلاعات درست و بهبود تصمیم‌گیری از سیستم حسابداری مالی استفاده می کنند.

این سیستم فقط برای تولید صورت های مالی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان به کار می رود. برای انتخاب یک سیستم حسابداری مالی مناسب از بین انواع سیستم حسابداری باید به چند نکته دقت داشت : حتما سوابق را دقیق ثبت کند، فرایندها را اتوماسیون کرده و یکپارچه نماید، امنیت داده های سازمان را تامین کند، دارای توانایی تحلیل و گزارش‌دهی بوده و قابلیت سازگاری و مقیاس‌پذیری با دیگر سیستم ها داشته باشد.  

سیستم های حسابداری مدیریتی

وظیفه این سیستم مهم، تبدیل داده های پیچیده به اطلاعات دقیق است. اطلاعات سیستم حسابداری مدیریتی به مدیران برای تصمیم‌گیری راهبردی، توسعه مدیریت عملکرد و مدیریت ریسک کمک می کند. مزیت های سیستم حسابداری مدیریتی نسبت به انواع سیستم حسابداری این است که شامل بهبود تصمیم‌گیری در بلند مدت، برنامه‌ریزی دقیق، پیش‌بینی میزان سود، پیشنهاد راه حل مشکلات، تجزیه و تحلیل داده ها و غیره می شود. 

سیستم های حسابداری صنعتی

کسب و کارهای تولیدی از سیستم حسابداری صنعتی برای مدیریت هزینه و درآمد خود استفاده می کنند. این کار توسط حسابداران صنعتی حرفه‌ای انجام می شود؛ چون باید تا جای ممکن هزینه ها را کاهش داده و شرکت را به حداکثر سودآوری برسانند. همچنین می‌توان نتایج استفاده از سیستم حسابداری صنعتی به عنوان یکی از انواع سیستم حسابداری را در مواردی مانند محاسبه قیمت نهایی محصول برای موفقیت در بازار، بهبود فرایندهای موجود و استراتژی های سازمان ذکر کرد.  

معرفی محبوب ترین سیستم های حسابداری در سازمان ها 

هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری مناسب از بین انواع سیستم حسابداری دقت کنید. این سیستم باید بتواند نیازهای سازمان را بشناسد، متناسب با اندازه و بودجه سازمان باشد، امنیت و پشتیبانی فنی و آموزشی مناسبی داشته باشد، یکپارچگی اطلاعات را برای تولید گزارش های درست و دقیق حفظ کند، بهره‌وری را افزایش دهد و استفاده از رابط کاربری آن آسان باشد. سیستم های حسابداری مختلفی در سازمان ها به کار گرفته می شوند. از جمله پر کاربردترین سیستم های حسابداری می توان سپیدار سیستم، هلو، فرداد، تدبیر و محک را نام برد.

چگونه بهترین سیستم حسابداری را انتخاب کنیم؟

تمام کسب و کارها برای ثبت بهینه تراکنش های مالی خود نیاز به سیستم حسابداری دارند. ضروری است از میان انواع سیستم حسابداری با توجه به اندازه و نیاز سازمان و به منظور کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری، بهترین سیستم حسابداری استفاده شود. اگر می خواهید در رشته حسابداری به صورت حرفه‌ای فعالیت کنید و مهارت های خود را در این زمینه افزایش دهید باید بهترین سیستم حسابداری را متناسب با نیاز خود شناسایی و انتخاب کنید. خبر خوب این است که سایت راوی حساب مجموعه‌ای جامع و کاربردی برای آموزش استانداردهای حسابداری در اختیار علاقه‌مندان به این حرفه قرار داده است. همین حالا به ما بپیوندید و با یادگیری دقیق و کامل اصول این دانش از دنیای حسابداری حرفه‌ای لذت ببرید!