حذف پرونده مالیاتی کارتخوان | راهنمای کامل مراحل، مدارک و نکات مهم

بسیاری از صاحبان کسب‌وکار پس از تعطیلی یا تغییر فعالیت خود با این پرسش مواجه می‌شوند که تکلیف پرونده مالیاتی دستگاه پوز چه می‌شود. در واقع، هر کارتخوان به یک پرونده مالیاتی متصل است و تا زمانی که این پرونده فعال باشد، مودی موظف به ارائه اظهارنامه و پرداخت مالیات خواهد بود. به همین دلیل حذف پرونده مالیاتی کارتخوان یک اقدام ضروری است که مانع از ایجاد بدهی یا جریمه‌های غیرمنتظره می‌شود.

شاید برایتان این سؤال پیش بیاید که آیا امکان حذف کد مالیاتی کارتخوان وجود دارد یا خیر؟ پاسخ مثبت است؛ اما روند آن نیازمند آگاهی از مراحل و مدارک لازم است. در ادامه این مقاله، راهنمایی کامل درباره نحوه حذف پرونده، تفاوت آن با ابطال کد مالیاتی و همچنین نکات قانونی و کاربردی ارائه می‌کنیم. با ما همراه باشید تا این فرآیند را بررسی کنیم.

پرونده مالیاتی کارتخوان چیست و چرا باید حذف شود؟

هر دستگاه کارتخوان یا پوز که به نام صاحب کسب‌وکار ثبت می‌شود به‌طور مستقیم با یک پرونده مالیاتی مرتبط است. این اتصال باعث می‌شود که تراکنش‌های مالی از طریق کارتخوان در سامانه امور مالیاتی ثبت شده و به عنوان بخشی از درآمد فرد محسوب گردد. در مواردی مانند تعطیلی مغازه، تغییر محل فعالیت یا جمع آوری دستگاه پوز، ادامه فعال بودن پرونده غیرمنطقی است و می‌تواند باعث محاسبه مالیات‌های غیرضروری شود.

بنابراین غیرفعال سازی کارتخوان و پیگیری رسمی برای حذف پرونده اقدامی ضروری است. در واقع حذف پرونده مالیاتی کارتخوان به معنای پایان تکالیف مالیاتی دستگاه است و بی‌توجهی به آن می‌تواند مشکلات حقوقی ایجاد کند. به یاد داشته باشید که هر اتصال دستگاه پوز به پرونده مالیاتی باید در صورت توقف فعالیت به‌طور رسمی قطع شود.

تفاوت «حذف پرونده» با «ابطال کد مالیاتی دستگاه پوز»

آیا حذف پرونده همان ابطال کد مالیاتی است؟ بسیاری از مودیان این دو مفهوم را یکی می‌دانند؛ اما تفاوت مهمی بین آن‌ها وجود دارد. حذف پرونده مالیاتی کارتخوان یک فرآیند کلی است که به معنای بستن کامل حساب مالیاتی مرتبط با دستگاه یا کسب‌وکار است. در مقابل، ابطال کد مالیاتی دستگاه پوز تنها به غیر فعال کردن کدی اشاره دارد که برای کارتخوان صادر شده و الزماً به معنای بستن کل پرونده نیست.

فرض کنید فردی کارتخوان خود را به شرکت پشتیبانی تحویل می‌دهد؛ در این حالت کد دستگاه ابطال می‌شود؛ اما اگر پرونده در سامانه مالیاتی همچنان باز بماند، تکالیف مالیاتی او پابرجا خواهد بود. به همین دلیل آشنایی با تفاوت این دو اصطلاح اهمیت زیادی دارد تا از خطاهای حقوقی و جرایم مالیاتی جلوگیری شود.

مدارک لازم برای حذف پرونده مالیاتی کارتخوان

قبل از هر اقدامی، مدارک زیر را آماده داشته باشید تا روند کار شما بدون مشکل پیش برود. نبود حتی یکی از این موارد می‌تواند باعث تأخیر یا رد درخواست شود. مهم‌ترین مدارک عبارت‌اند از:

• کارت ملی و شناسنامه صاحب کسب‌وکار
• اجاره‌نامه معتبر یا سند مالکیت محل فعالیت
• جواز کسب یا پروانه فعالیت
• آخرین اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده

داشتن این مدارک به شما کمک می‌کند تا فرآیند حذف پرونده مالیاتی کارتخوان سریع‌تر انجام شود و نیازی به مراجعه‌های مکرر به اداره مالیات نداشته باشید.

مراحل حذف پرونده مالیاتی کارتخوان در سامانه مالیاتی (روش غیرحضوری)

خبر خوب اینکه برای بستن پرونده مالیاتی کارتخوان نیازی به مراجعه حضوری نیست و می‌توانید این کار را به‌صورت آنلاین انجام دهید.

برای انجام مراحل کامل حذف پرونده مالیاتی کارتخوان در سامانه مالیات کافی است مراحل زیر را طی کنید:

1. ورود به سامانه my.tax.gov.ir با نام کاربری و رمز عبور
2. انتخاب گزینه «فهرست پرونده‌ها»
3. ثبت درخواست غیرفعال‌سازی و انتخاب پرونده کارتخوان
4. بارگذاری مدارک لازم
5. پیگیری وضعیت درخواست در بخش اعلانات سامانه

این روش سریع‌تر، کم‌هزینه‌تر و مطمئن‌تر است؛ بنابراین اگر به دنبال صرفه‌جویی در زمان هستید، پیشنهاد می‌کنیم این مسیر را امتحان کنید. برای اطلاعات بیشتر درباره مالیات کارتخوان‌ها می‌توانید مقاله «مالیات کارتخوان سیار» را نیز مطالعه کنید.

مدت زمان بررسی درخواست

اینکه بدانید چه زمانی نتیجه درخواست شما صادر می‌شود، خیال‌تان را راحت‌تر می‌کند. پس از ثبت درخواست حذف یا غیرفعال‌سازی معمولاً بین ۷ تا ۱۰ روز کاری طول می‌کشد تا پرونده بررسی شود. کاربران می‌توانند به‌صورت آنلاین وضعیت پرونده خود را در سامانه مشاهده کنند. البته در برخی موارد به دلیل نقص مدارک یا شلوغی سیستم، این زمان ممکن است بیشتر شود. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی توصیه می‌شود مدارک را به‌طور کامل بارگذاری کنید و پس از ارسال، پیگیری منظم داشته باشید. با رعایت این نکات فرآیند حذف پرونده مالیاتی کارتخوان سریع‌تر انجام خواهد شد و از اتلاف وقت جلوگیری می‌شود.

روش حضوری برای جمع‌آوری دستگاه پوز و حذف پرونده

برخی کاربران ترجیح می‌دهند مراحل حذف پرونده را به‌صورت حضوری انجام دهند. در این روش ابتدا باید با شرکت پشتیبانی کارتخوان تماس بگیرید تا فرآیند جمع‌آوری دستگاه پوز آغاز شود. سپس دستگاه تحویل گرفته می‌شود و شما باید با مدارک کامل به اداره مالیات مراجعه کنید. در آنجا درخواست رسمی برای حذف پرونده مالیاتی کارتخوان ثبت می‌گردد. در مقایسه با روش غیرحضوری، این مسیر زمان‌برتر است؛ اما برخی افراد مراجعه حضوری را مطمئن‌تر می‌دانند. اگر شما هم جزو کسانی هستید که ارتباط مستقیم را ترجیح می‌دهید، این روش برایتان مناسب خواهد بود.

غیرفعال‌سازی کارتخوان بدون استفاده (آیا ممکن است؟)

اگر کارتخوان گوشه مغازه خاک بخورد، باز هم مالیات باید داد؟ پاسخ مثبت است؛ زیرا تا زمانی که دستگاه به پرونده متصل است، تکالیف مالیاتی همچنان پابرجاست؛ بنابراین غیرفعال‌سازی کارتخوان فقط با ثبت درخواست رسمی امکان‌پذیر است. بسیاری از افراد می‌پرسند: «اگر از کارتخوان استفاده نکنیم تکلیف مالیات چه میشود؟» باید بدانید که برای جلوگیری از جریمه، لازم است پرونده به‌طور کامل بسته شود.

در این شرایط هم باید مدارک را ارائه دهید و هم در سامانه درخواست ثبت کنید. در غیر این صورت مالیات‌های غیرضروری همچنان محاسبه خواهد شد. پس اگر قصد دارید دیگر از دستگاه استفاده نکنید، حتماً اقدام به بستن پرونده کنید. این یعنی دقیقاً می‌دانید چگونه پرونده مالیاتی دستگاه پوز را غیرفعال کنیم تا دچار مشکل نشوید. در غیر این صورت، حذف پرونده مالیاتی کارتخوان به تعویق می‌افتد و هزینه‌های اضافی به شما تحمیل می‌شود.

شرایط معافیت یا بستن پرونده مالیاتی پس از جمع‌آوری کارتخوان

گاهی صاحبان کسب‌وکار درآمدی کمتر از حد نصاب قانونی دارند یا فعالیت آن‌ها در چارچوب خیریه است. در این شرایط، باید از طریق سامانه مالیاتی یا مراجعه حضوری درخواست رسمی ثبت شود. پرسش مهم این است که بعد از جمع آوری کارتخوان چگونه پرونده مالیاتی را ببندیم؟ پاسخ روشن است: حتی در صورت معافیت یا توقف فعالیت، فرآیند اداری بستن پرونده الزامی است.

این کار از ثبت مالیات‌های اشتباهی یا اعمال جریمه‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند؛ بنابراین پیش از هر اقدامی توصیه می‌شود شرایط خود را با یک مشاور مالیاتی یا قوانین رسمی بررسی کنید. بی‌توجهی به این مرحله ممکن است مشکلات پیش‌بینی‌نشده‌ای به همراه داشته باشد. در نهایت، تکمیل مراحل حذف پرونده مالیاتی کارتخوان خیال شما را راحت خواهد کرد.

نکات قانونی و استناد به آیین‌نامه‌ها

این مراحل فقط توصیه نیست و پشتوانه قانونی دارند. طبق ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، همه دارندگان کارتخوان موظف‌اند تراکنش‌های خود را در سامانه ثبت کرده و در صورت توقف فعالیت، پرونده مالیاتی خود را ببندند. بخشنامه‌های سازمان امور مالیاتی نیز بر همین الزام تأکید دارند؛ بنابراین اگر به دنبال بستن یا انتقال پرونده هستید، استناد به این قوانین ضروری است.

مراجعه به سایت رسمی سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند آخرین تغییرات قانونی را مشاهده کنید و با اطمینان بیشتری اقدام نمایید. به خاطر داشته باشید که بی‌توجهی به قوانین می‌تواند منجر به جریمه و مشکلات حقوقی شود. پس حذف پرونده مالیاتی کارتخوان را جدی بگیرید و آن را مطابق دستورالعمل‌های رسمی پیش ببرید. برای آشنایی بیشتر با جزئیات و محاسبه هزینه‌ها، پیشنهاد می‌کنیم مقاله «مالیات ۱۰۰ میلیون کارتخوان چقدر است» را نیز مطالعه کنید.

مقایسه روش حضوری و غیرحضوری حذف پرونده مالیاتی کارتخوان

کدام روش برای شما مناسب‌تر است؟ انتخاب بین روش حضوری و غیرحضوری به شرایط شخصی و اولویت‌های شما بستگی دارد. در جدول زیر مقایسه بین این دو روش را مشاهده می‌کنید:

در آخر، بهترین انتخاب برای حذف پرونده مالیاتی کارتخوان بر اساس زمان، راحتی و دسترسی شما به مدارک تعیین می‌شود.

خدمات مشاوره‌ای راوی حساب

اگر هنوز درگیر سوالات مالیاتی کارتخوان هستید، تنها نیستید. بسیاری از صاحبان کسب‌وکار نمی‌دانند دقیقاً چه مراحلی را باید طی کنند یا چه مدارکی نیاز دارند. در این مسیر داشتن یک مشاور مالیاتی دستگاه پوز می‌تواند خیال شما را از صحت روند کار راحت کند. تیم راوی حساب با ارائه خدمات تخصصی در زمینه مشاوره مالیات کارتخوان به شما کمک می‌کند تا بدون دغدغه و با اطمینان تمامی مراحل را پشت سر بگذارید.

چه در زمینه مدارک، چه در ارتباط با سامانه مالیاتی و چه در مورد بستن پرونده، مشاوران ما همراه شما هستند. برای دریافت اطلاعات بیشتر و استفاده از خدمات تخصصی مشاوره مالیاتی رایگان راوی حساب، همین حالا اقدام کنید و مطمئن شوید روند حذف پرونده مالیاتی کارتخوان شما به‌درستی انجام می‌شود.

جمع‌بندی نهایی درباره حذف پرونده مالیاتی کارتخوان

اهمیت پیگیری قانونی حذف پرونده مالیاتی کارتخوان بر کسی پوشیده نیست. این اقدام علاوه بر این‌که مانع از تحمیل مالیات‌های غیرضروری می‌شود، امنیت خاطر شما را نیز تضمین می‌کند. 

در کنار این موارد، استفاده از خدمات تخصصی مشاوره نیز می‌تواند از بروز اشتباهات جلوگیری کند؛ بنابراین توصیه می‌کنیم قبل از هر اقدامی از یک کارشناس کمک بگیرید. برای جلوگیری از هرگونه مشکل مالیاتی، همین حالا از خدمات مشاوره مالیاتی راوی حساب استفاده کنید و مطمئن باشید پرونده شما به‌صورت اصولی و قانونی بسته خواهد شد.