شماره:94/95282
تاریخ:94/6/8
امکان انصراف از تصمیمات در ثبت الکترونیک شرکتها جهت ارتقای دقت در تولید اسناد ثبتی
موضوع: پیش بینی امکان انصراف از تصمیم توسط مدیر بخش همسو با عملیاتی سازی دستورالعمل ثبت الکترونیک شرکت ها و موسسات غیر تجاری
سرپرست محترم مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری
اداره کل ثبت اسناد و املاک استان .............
سلام علیکم
با احترام، در راستای عملیاتی سازی دستورالعمل چگونگی ثبت الکترونیک شرکتها و مؤسسات غیر تجاری به استحضار می رساند : با عنایت به هدف گذاری و ضرورت خودکارسازی فرآیندها در تولید پیش نویس انواع سند در ثبت تأسیس و تغییرات انواع اشخاص حقوقی در حوزه ثبت شرکتها ، مدیریت و نظارت بر ثبت تصمیمات و اشخاص توسط متقاضیان بسیار ضروری و حائز اهمیت میباشد. بنابراین برابر ساختار سامانه جامع ثبت شرکتها تصمیمات انتخاب شده در انواع جلسات پس از طی تشریفات قانونی و ثبت نهایی بصورت الکترونیک در ذیل آگهی ها درج می گردد لذا در گام بعدی بر اساس همین تصمیمات و اشخاص وارد شده و پایگاه داده هر شخصیت حقوقی متون اسناد در تأسیس و تغییرات بطور خودکار و بدون قابلیت ویرایش تولید خواهد گردید.
علیهذا بمنظور مدیریت تصمیم ها و عنداللزوم انصراف متقاضی از یک یا چند تصمیم در منوی بخش کارشناسی و پس از گزینش تصمیمات صورتجلسه و در قسمت انصراف از تصمیم امکان انصراف از تصمیم یا تصمیمات بدون قابلیت الحاق مجدد پیش بینی شده است که در این خصوص چنانچه متقاضی تصمیمی را انصراف و یا از طریق کارشناسی بنا بر هر دلیلی این تصمیم قابلیت آگهی و ثبت نهایی را نداشته باشد کارشناس با ارشاد و راهنمائی مدیر بخش نسبت به انصراف از تصمیم برابر انصراف مکتوب متقاضی و یا دستور سرپرست مرجع ثبت شرکتها اقدام و این تصمیم از ردیف دستورات صورتجلسه ابرازی خارج و در پایان سند تنظیمی بدون تصمیم مورد انصراف نهائی ، جهت درج به روزنامه رسمی ارسال خواهد شد .
بهرام حسن زاده
رئیس اداره نظارت بر امور ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری استانها
