بخشنامه 93/29979 مورخه 1393/02/29 عطف نظر ادارات کل به نکات : داشتن امکان اصلاحات شناسه ملی ، عدم مکاتبه مستقیم واحدهای ثبتی و عدم ارجاع ارباب رجوع به مرکز تهران و فعال شدن زیر سیستم انتقال خودکار

شماره: ۹۳٫۲۹۹۷۹
تاریخ : ۱۳۹۳٫۰۲٫۲۹
 

موضوع:  بخشنامه 93/29979 مورخه 1393/02/29 عطف نظر ادارات کل به نکات : داشتن امکان اصلاحات شناسه ملی ، عدم مکاتبه مستقیم واحدهای ثبتی و عدم ارجاع ارباب رجوع به مرکز تهران و فعال شدن زیر سیستم انتقال خودکار
اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان.
سلام علیکم
با احترام پیرو نامه شماره ۹۲٫۲۰۹۴۳۴ مورخ ۹۲٫۱۲٫۱۰ در خصوص چگونگی اصلاحات و سطوح دسترسی شماره ثبت و شناسه ملی اشخاص حقوقی در مراجع ثبت شرکتها به استحضار می رساند برابر سوابق طی مکاتبات متعددی در رابطه با اهمیت نقش شناسه ملی اشخاص حقوقی و چگونگی بهره برداری دستگاههای امنیتی و نظارتی از این شناسه یکتا که به آن اداره کل محترم اعلام و در تمام جلسات آموزشی با حضور نمایندگان تام الاختیار آن استان موضوع مصرح و تبیین گردید. نظر آن اداره کل محترم را به نکات ذیل معطوف می دارد
(۱) کلیه فروض نامه مرقوم مربوط به مراجع ثبت شرکتهای مرکز آن استان که دارای سامانه جامع ثبت شرکتها میباشد، بوده است. لذا در اجرای مکاتبه فوق الاشعار به تعدد دیده شده است درخواستهای اجرایی سایر مراجع ثبت شرکتها که دارای امکان دسترسی مدیریتی به پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی جهت ایجاد و اصلاح شناسه می باشند ارسال میگردد در صورتیکه خود آن مراجع به طور کامل امکان اعمال اصلاحات و تصمیمات را بر وفق سوابق مستند ثبتی دارند.
(۲) به علت اهمیت حذف یا نامعتبر کردن و یا ایجاد شناسه جدید مقرر بود این امر پس از بررسی و تأیید آن اداره کل محترم صورت پذیرد لذا بازهم مشاهده شده است برخی از واحدهای ثبتی به طور مستقیم درخواستهایی را مورد پیگیری قرار میدهند که موضوع و متن درخواست محل تأمل را دارد لذا خواهشمند است به طور جد از واحدهای ثبتی درخواست گردد از مکاتبات به طور مستقیم با این اداره کل خودداری فرمایند. در مکاتبه فوق الاشعار و در فرازهای متعدد آخرین زمان رسیدگی به درخواست هایی که مبتنی بر ایجاد یا اصلاح و یا حذف و ..... میباشد تا تاریخ ۹۳٫۱٫۳۱ تعیین گردیده در صورتیکه پس از گذشت زمان مقرر بازهم مشاهده میگردد مکاتباتی مبنی بر اجرای درخواستهای مرقوم بعد از تاریخ موصوف ارسال و متعاقب آن واحدهای ثبتی تابعه آن اداره کل نسبت به پیگیری موضوع از طریق ارباب رجوع فرستادن ارباب رجوع به مرکز تهران اقدام نمایند که این امر هیچگونه توجیه نداشته و تمام امکانات و شرایط جهت اصلاحات مورد انتظار تا تاریخ مرقوم مهیا بوده و اینکه پس از گذشت نزدیک به یک سال هنوز مرجع ثبت شرکتها در خصوص اصلاحات و رفع ایرادات مربوط به سوابق در اختیار خود اقدام ننموده است میبایستی به نحو مقتضی موضوع مورد بررسی قرار گیرد. لذا مسئولیت هرگونه بی توجهی و عدم پیگیری موارد مورد درخواست به عهده مسئولین و متصدیان ثبت شرکتهای مرکز آن استان بوده و سرگردان نمودن متقاضی به دلیل بی توجهی به مواعد زمانی در اقدامات مورد انتظار موجه نبوده که در این مورد خواهشمند است از طریق آن اداره کل محترم چگونگی را به صورت کامل مورد بررسی قرار داده تا موجبات تضییع حق از مراجعان نگردد.
(۴) لازم به ذکر است از اول ماه جاری زیر سیستم انتقال خودکار در مراجع ثبت شرکتها موضوع بند یک نامه شماره ۹۲٫۲۰۹۴۳۴ مورخ ۱۳۹۲٫۱۲٫۱۰ برای مراکز دارای سامانه جامع ثبت شرکتها فعال میباشد که تمامی اقدامات به استناد دسترسی های مرکز هر استان قابل اجرا و پیگیری می باشد.

مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیر تجاری