شماره: ۹۳٫۲۰۰۵۰
تاریخ: ۱۳۹۳٫۰۲٫۱۴
ابلاغ ممنوعیت پذیرش صورت جلسات وکالتی هیاتمدیره شرکتهای تجارتی توسط مراجع ثبتی
اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان
موضوع : عدم پذیرش صورتجلسات هیات مدیره بصورت وکالتی در شرکت های تجارتی
سلام علیکم
با احترام، با عنایت به ابهامات و سوالات متعدد مراجع ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری در خصوص امضاء صورتجلسات هیات مدیره ( اشخاص حقیقی ) شرکتهای تجارتی بصورت وکالتی و در اجرای دستور ریاست عالی سازمان در جهت یکسان سازی و ایجاد رویه واحد به استحضار می رساند :
برابر سوابق و مستندات امضاء برخی از صورتجلسات هیات مدیره و همچنین انتخاب سمت های اجرای از جمله تعیین رئیس هیات مدیره و نایب رئیس و یا انتخاب مدیر عامل توسط اعضای اشخاص حقیقی هیات مدیره ، اصالتا صورت نمی پذیرد بلکه این صورتجلسات با امضاء وکلای آنها به مراجع ثبت شرکت ها واصل میگردد که این امر موجب اختلافات و دعاوی زیادی در مراجع قضایی کرده است . بمنظور رفع ابهامات حقوقی، مراتب از مقامات عالی سازمان و صاحبان نظران کسب تکلیف گردید و بموجب آن بر طبق نظر اداره محترم حقوقی قوه قضاییه بشماره نامه شماره ۷٫۹۲٫۱۵۲۵ مورخ ۱۳۹۲٫۸٫۱۳ مقرر گردید :
( اعضای هیات مدیره نمیتوانند وظایفی را که به آنها تفویض شده به عنوان وکالت یا نمایندگی به اشخاص دیگری تفویض نمایند ) . لذا سمت مدیران مباشرتی بوده و صورتجلسات هیات مدیره با امضاء وکالتی قابل پذیرس و ثبت نزد مراجع ثبتی نمی باشد ... بپیوست تصویر نامه مدیر کل محترم حقوقی قوه قضاییه جهت تطبیق قوانین و مقررات ارسال می گردد.
مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
