شماره: 91٫198625
تاریخ : 1391٫10٫10
الزامات بروزرسانی پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی در واحدهای ثبتی استانها
موضوع:بروز رسانی اطلاعات پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور در استان ها
اداره کل محترم ثبت اسناد و املاک استان
سلام علیکم احتراما ،
پیرو نامه های شماره ۹۱٫۱۰۴۱۵۰ مورخ ۱۳۹۱٫۰۶٫۰۶ و ۹۱٫۱۱۵۰۱۵ مورخ ۱۳۹۱٫۰۶٫۲۷ در خصوص بروزرسانی اطلاعات پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور در آن استان ، به استحضار می رساند از آنجایی که اطلاعات مندرج در پایگاه شناسه ملی می بایست دقیق بوده و به تعداد شخصیت های حقوقی ثبت شده ( به استثناء شعب تاسیس شده ) ، شناسه ملی در سامانه موجود باشد در حالیکه در بررسی های به عمل آمده مشاهده میگردد که بین تعداد شرکتها و موسسات ثبت شده و تعداد شناسه ملی اختصاص یافته در سامانه مغایرت وجود دارد . لذا شایسته است دستور فرمائید به منظور ایجاد رویه ای واحد و سامان بخشی به این امور مراتب چگونگی اقدام به شرح ذیل اجرا گردد :
۱- در واحدهای ثبتی تابعه که مرجع ثبت شرکتها و موسسات آنها به صورت مکانیزه می باشد در زمان انتقال پرونده نسبت به ارسال اطلاعات مربوط به انتقال آنها از کارتابل مکانیزه به پایگاه شناسه ملی اشخاص حقوقی در پایان همان روز اقدام نمایند. در واحد های ثبتی که تغییرات اشخاص حقوقی به صورت دستی انجام میگیرد و پس از ثبت صورتجلسه انتقال و ارسال فیزیک پرونده، مراتب انتقال باید در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور صورت پذیرد .
۲- به شعب تاسیس شده به هیچ عنوان شناسه ملی اختصاص داده نشود چرا که شعب با شناسه ی مرکز اصلی شرکت فعالیت می کنند .
۳- اختصاص شناسه در کلیه واحدهای ثبتی می بایست همزمان با ثبت شخصیت حقوقی صورت پذیرد و در صورت بروز مشکل در خصوص سایت و یا خطوط اینترنت مراتب به مسئولین واحد انفورماتیک استان اعلام تا در اسرع وقت برطرف گردد .
۴ - در خصوص شخصیتهای حقوقی که دارای دو یا چند شناسه ملی میباشند ، جهت بروز کردن پایگاه طبق نامه شماره ۹۱٫۱۲۲۵۵۰ مورخ ۱۳۹۱٫۰۷٫۰۴ اقدام شود .
۵ - در خصوص رفع ابهامات میتوانید با شماره ۲۲۲۶۸۹۷۹ - ۰۲۱ (خانم ها فراهانی و نادری ) تماس حاصل نمائید .
با عنایت به اینکه مقرر گردیده است بصورت ماهانه مراتب فوق در استانها مورد رصد قرار گیرد بدیهی است عدم انجام مراتب تاکید شده باعث خواهد شد که اطلاعات مورد نظر در پورتال شناسه ملی دقیق و کامل نبوده و بنابراین مسئولیت آن متوجه اداره کل متبوعه خواهد بود .
مرتضی ادب
مدیر کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری
