شماره:91/152605
تاریخ:1391/08/08
الزام ادارات کل به ارسال فوری اوراق قضایی و هماهنگی با دفتر حقوقی سازمان ثبت
موضوع:تکلیف ادارات کل در رسیدگی به دعاوی له یا علیه سازمان
معاونین محترم سازمان
ادارات کل ستادی
ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها
با توجه به حساسیت و آثار دعاوی له یا علیه سازمان یا ادارات کل ستادی ادارات کل استانها ، یا واحدهای ثبتی که حسب مورد اعم از حقوقی یا کیفری در مراجع محترم قضایی مطرح گردیده یا می گردد و ضرورت دفاع موثر ، سریع و به موقع تمامی واحدهای سازمان اعم از معاونتها ادارات کل ستادی یا استانها و هم چنین واحدهای ثبتی مکلفند :
۱ - به محض ابلاغ اوراق قضایی اصل اوراق را ضمن حفظ سابقه به دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان ارسال نمایند.
۲- ادارات ذی ربط به منظور اقدام به موقع و جلوگیری از اطاله وقت مکلفند به ضمیمه اوراق قضایی تصویری خوانا از سوابق موجود و گزارش کاملی از موضوع را به دفتر حقوقی و امور بین الملل ارسال نمایند.
۳- با توجه به ابعاد و آثار قراردادهای منعقده بین سازمان و دیگر اشخاص، انعقاد هرگونه قرارداد پس از تأیید دفتر حقوقی و امور بین الملل سازمان به عمل آید.
۴- دفتر حقوقی مکلف است در کلیه موارد سریعا اقدامات لازم را معمول و نتیجه را به واحدهای اعلام کننده منعکس نمایند. مسئولیت اجرای این بخشنامه به عهده معاونین محترم و مدیران محترم کل ستادی و استانی سازمان می باشد احمد تویسرکانی
معاون رئیس قوه قضائیه و
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
