شماره: ۸۸٫۱۲۳۵۶۰
تاریخ: ۸۸٫۷٫۲۱
موضوع: بخشنامه 123560/88 مورخ 1388/07/21 راجع به لزوم کنترل شناسه ملی اشخاص حقوقی در تعاملات مختلف
به کلیه واحدهای ستادی و ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها
سلام علیکم
در اجرای آئین نامه اختصاص شناسه ملی به کلیه اشخاص حقوقی کشور موضوع تصویب نامه شماره ۱۶۱۶۹/ت ۳۹۲۷۱ه مورخ ۸۸٫۱٫۲۹ هیات محترم وزیران که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را به عنوان متولی اختصاص شناسه ملی برای کلیه اشخاص حقوقی کشور معرفی نموده مقتضی است دستور فرمایند در خصوص موارد ذیل اقدام لازم معمول گردد:
۱. با توجه به بند (ب) و (ت) ماده ۱ و همچنین ماده ۹ آئین نامه که پایگاه شناسه ملی سازمان را مرجع اختصاصی اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی در کشور می داند لازم است کلیه واحدهای ثبتی ضمن به روزرسانی پورتال شناسه ملی بصورت برخط نسبت به اجرای دقیق دستورالعملهای به روزرسانی اقدام نمایند. طبیعی است مسئولیت به روز نبودن اطلاعات شرکتها و موسسات غیر تجاری و تبعات ناشی از آن در شهر تهران به عهده اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و در استانها به عهده اداره کل ثبت استان وواحد ثبتی مربوطه خواهد بود.
۲. با توجه به ماده ۶ و ۱۲ آئین نامه مقتضی است ترتیبی اتخاذ گردد تا در کلیه پایگاههای اطلاعاتی و نرم افزارهای اختصاصی سازمان و واحدهای تابعه دفاتر اسناد رسمی و بنگاههای معاملاتی هر شخص حقوقی با شناسه ملی و کدپستی دفتر مرکزی خود شناخته شود.
۳. با عنایت به ماده ۱۱ آئین نامه واحدهای تابعه از عقد هر گونه قرارداد و یا قبول شرکت در مناقصه اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی خودداری نمایند.
۴. در اجرای ماده ۱۵ آئین نامه کلیه واحدهای تابعه سازمان دفاتر اسناد رسمی و بنگاههای معاملاتی موظفند تا حصول نتیجه بازنگری اوراق و اسناد مورد عمل سازمان و تعیین محلی جهت درج شناسه ملی در آنها ترتیبی اتخاذ نمایند تاشناسه ملی اشخاص حقوقی به نحو مقتضی در کلیه اوراق ، آگهی ها و اسناد مورد عمل سازمان قید گردد.
احمد تویسرکانی راوری
معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
