به طوریکه ملاحظه می شود برخی از حوزه های مالیاتی و هیأت های حل اختلاف مالیاتی ، اعتراضاتی را که مطابق مقررات و در مواعد قانونی تسلیم و یا واصل شده است صرفا به لحاظ فقد یا کسر امضاء یا امضاء آن توسط غیر مودی که فی الواقع از طرف مودی مجاز بوده است ، قابل اعتنای قانونی ندانسته و در این رابطه یا از صدور و ابلاغ دعوتنامه جهت حضور مودی در جلسه هیأت حل اختلاف مالیاتی امتناع گردیده و یا در مواردی که حوزه مالیاتی مبادرت به صدور و ابلاغ دعوتنامه کرده است، هیئت حل اختلاف مالیاتی از طرح پرونده و رسیدگی به اعتراض مودی به معاذیر فوق خودداری نموده و بدین ترتیب مالیات مورد اعتراض را در مرحله قبل از رسیدگی به اعتراض قطعی محسوب و در نتیجه به موجب شکایت مودیان مالیاتی به مراجع دیگر، تعدد مکاتبات، تطویل رسیدگی و تعویق امور می گردند علیهذا به منظور ایجاد وحدت رویه و اجتناب از چنین مواردی، اجرای این دستورالعمل را که مفاد آن به تائید هیأت عمومی شورای عالی مالیاتی رسیده است مقرر می دارد:
1- صرف نظر از دلایل و علل فقد یا کسر امضاء یا امضاء اعتراض توسط غیر مودی حوزه های مالیاتی در مورد چنین اعتراضاتی که البته در وقت مقرر و با رعایت سایر مقررات تسلیم یا واصل شده اند مکلفند ترتیبات لازم را برای حضور مودی در جلسه هیئت حل اختلاف مالیاتی فراهم سازند مگر آنکه از طریق استعلام از مودی یا سایر طرق از واقعی نبودن اعتراض مطمئن شده و مدرک مبنی بر واقعی نبودن اعتراض را در پرونده امر ضبط نمایند.
2- هیئت های حل اختلاف مالیاتی نیز در مواجهه با اعتراضات تسلیمی یا واصله به صور فوق الاشاره مکلف به رسیدگی به اعتراض و صدور رأی می باشند، مگر آنکه به طرق مقتضی از واقعی نبودن اعتراض مودی اطمینان حاصل نموده و مستند آن را در پرونده امر ضبط نمایند که در این صورت باید پرونده را بدون اقدام جهت سایر اقدامات قانونی به حوزه مالیاتی ذیربط اعاده دهند.

داریوش ایرانبدی
معاون درآمدهای مالیاتی