بخشنامه ۳۰۹۶۲۸ مورخ ۹۹/۶/۱۷ (ممنوعیت دریافت کپی مدارک هویتی توسط دستگاه‌های اجرایی)

شماره:309628
تاریخ:1399/06/17

معاون رئیس جمهور 
ریاست جمهوری 
سازمان اداری و استخدامی کشور 
بسمه تعالی 
بخشنامه به دستگاههای اجرایی موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری 
پیرو بخشنامه شماره ۱۵۹۵۲۴۴ مورخ ۱۳۹۶٫۱۰٫۵ این سازمان موضوع اجرای آزمایشی پایلوت» ممنوعیت دریافت  مدارک هویتی در استانهای خوزستان قم و سمنان توسط دستگاههای اجرایی و آمادگی ایجاد شده در دستگاه های اجرایی در  این زمینه و همچنین در اجرای آیین نامه توسعه خدمات الکترونیکی دستگاههای اجرایی به شماره ۲۰۶٫۹۳٫۷۷۴۰ مورخ  ۱۳۹۳٫۶٫۱۰ مصوب شورای عالی اداری و ضوابط فنی و اجرایی توسعه دولت الکترونیکی به شماره ۲۰۰٫۱۴۵ مورخ  ۱۳۹۳٫۶٫۱۱ مصوب شورای اجرایی فناوری اطلاعات و با رویکرد اصلاح نظام اداری تحقق اهداف توسعه دولت الکترونیکی  استناد پذیری الکترونیکی کمک به مقابله با سوء استفاده و جعل اسناد هویتی افزایش سلامت اداری و تسهیل ارائه خدمات به  مردم مقتضی است تمامی دستگاههای اجرایی برای احراز اصالت هویت برخط " و حذف اخذ کپی مدارک هویتی کارت ملی  و شناسنامه اقدامات زیر را صورت دهند. 
۱- دستگاههای اجرایی موظفند نسبت به انعقاد تفاهم نامه با سازمان ثبت احوال کشور جهت دریافت خدمت استعلام  هویت با شناسه خدمت ۱۰۰۳۱۰۹۴۱۰۰) بصورت برخط برای استعلامهای الکترونیکی برخط و رفع موانع  حقوقی و قانونی احتمالی برای اجرای این بخشنامه اقدام نمایند به گونه ای که حداکثر ظرف مدت یک ماه حذف  کامل دریافت کپی مدارک هویتی در فرایندهای ارائه خدمات به شهروندان محقق گردد. 
۲- در اجرای ماده ۴۰ قانون مدیریت خدمات کشوری سازمان ثبت احوال کشور موظف است نسبت به در اختیار قرار دادن  وب سرویسهای کد ملی شناسنامه و ارایه کد رهگیری پس از هر استعلام اقدام نموده و همچنین زمینه اصالت  سنجی کدهای رهگیری را برای پیگیریهای بعدی مهیا نماید. 
۳- این بخشنامه در اجرای ماده ۱۱۸ قانون مدیریت خدمات کشوری برای تمامی دستگاههای اجرایی لازم الاجراست و حسن اجرای آن در ارزیابی سالانه دستگاههای اجرایی ملی و استانی لحاظ می گردد. بالاترین مقام دستگاه اجرایی مسئول اجرای این بخشنامه بوده و مدیران و کارکنان دستگاههای اجرایی مشمول در تمامی سطوح سازمانی موظفند تمهیدات لازم را به منظور اجرای موثر و دقیق آن فراهم سازند. 

جمشید انصاری