نحوه درج شماره ملی در رابطه با موارد استثناء در فرم اطلاعات ورودی اظهارنامه های مالیات بر ارث

شماره: 9643/15636/231
تاریخ: 1388/02/01
پیوست: دارد
دستورالعمل
مخاطبین/ ذینفعان: ادارات کل امور مالیاتی
موضوع: نحوه درج شماره ملی در رابطه با موارد استثناء در فرم اطلاعات ورودی اظهارنامه های مالیات بر ارث
پیرو دستورالعمل های شماره 10670/1613/231 مورخ 1385/3/27 و 87767/9433/231 مورخ 1387/8/11 این معاونت درخصوص الزام درج شماره ملی، شماره سریال وسری شناسنامه متوفی در سیستم متمرکز ثبت اظهارنامه های ارث و سوالات مطروحه از سوی تعدادی از ادارات کل امور مالیاتی درخصوص نحوه ثبت شماره ملی متعلق به متوفیان اتباع خارجی و یا متوفیانی که فاقد شناسنامه بوده و یا در شناسنامه آنان سریال و سری شناسنامه درج نگردیده وهمچنین جنینی که فوت شده به دنیا می آید، بدینوسیله مقرر می گردد واحدهای مالیاتی ارث و همچنین واحدهای رایانه ای ارث مستقر در ادارات کل امور مالیاتی ، در فرم اطلاعات ورودی اظهارنامه های مالیات بر ارث بشرح ذیل اقدام نمایند:

محمود شکری
معاون عملیاتی

شماره: 10670/1613/231
تاریخ: 1385/03/27
پیوست:
اداره کل امور مالیاتی استان.......
اداره کل امور مالیاتی.....
نظر به اینکه با راه اندازی سیستم یارانه ای اظهارنامه های ارث موضوع مفاد ماده 29 قانون مالیاتهای مستقیم طی بخشنامه شماره 21999/5107/231 مورخ 1384/12/14 به صورت شبکه Online، از سوی تعدادی از ادارات کل امور مالیاتی،سوالاتی در خصوص نحوه ثبت اطلاعات در فرم اطلاعات ورودی برای آن تعداد از اظهارنامه هایی که متعلق به اتباع خارجی،یا فاقد اطلاعات سجلی و از این قبیل موارد می باشند،مطرح گردیده است، لذا به منظور اتخاذ یک رویه واحد و ممانعت از هر گونه اعمال سلیقه در نحوه ثبت اطلاعات مقرر می گردد واحدهای مالیاتی ارث و همچنین واحدهای رایانه ای ارث مستقر در ادارات کل، در فرم اطلاعات ورودی اظهارنامه های مالیات بر ارث بشرح موارد مشروحه در دستورالعمل پیوست و فرم های ضمیمه آن اقدام نمایند.

محمود شکری
معاون عملیاتی

دستورالعمل نحوه تکمیل فرم های ورود
اطلاعات اظهارنامه ارث در رابطه با موارد استثناء
در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیان اتباع بیگانه(خارجیان) بدینگونه عمل می گردد:
- نام: عینا نوشته می شود.
- نام خانوادگی: قید عنوان تابعیت سپس خط تیره و پس از آن نام خانوادگی نوشته شود.برای مثال فرض کنید فردی تبعه افغانستان بوده و دارای نام خانوادگی احمدیار باشد در این صورت عنوان افغانی- احمدیار در فرم ذکر می گردد.
- نام پدر: عینا نوشته می شود.
- شماره شناسنامه: در قسمت مربوط به شماره شناسنامه،تاریخ فوت بدون ممیز(/) در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه ارث بیاید برای مثال تاریخ فوت 12/01/1384 بصورت 13840112 نوشته شود و همین عدد نیز پانچ گردد.
- سریال شناسنامه: عدد 9999999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.(ده مرتبه عدد 9 قید گردد)
- سال صدور: عدد9999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید(4 مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- استان محل صدور: استان محل فوت در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- شهرستان محل صدور: شهرستان محل فوت در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- حوزه صدور: عدد 999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.(3 مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- بقیه موارد عینا می آید.
(نمونه پیوست 1)
در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیان فاقد نام،نام خانوادگی، فاقد نام پدر و یا هر کدام از آنها بدینگونه عمل می گردد:
- نام: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- نام خانوادگی: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- نام پدر: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- بقیه موارد عینا می آید.
(نمونه پیوست 2)
در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیان فاقد شناسنامه بدینگونه عمل می گردد:
- نام: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- نام خانوادگی: عنوان «فاقد شناسنامه» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- نام پدر: کلمه «فاقد» در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه نوشته شود.
- شماره شناسنامه: در قسمت مربوط به شماره شناسنامه،تاریخ فوت بدون ممیز(/) در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید برای مثال تاریخ فوت 12/01/1385 بصورت 13850112 نوشته شود و همین عدد نیز پانچ گردد.
- سریال شناسنامه: عدد 9999999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. (ده مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- سال صدور: عدد 9999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید (4 مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- استان محل صدور: استان محل فوت در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- شهرستان محل صدور: شهرستان محل فوت در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- حوزه صدور: عدد 999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.
- تاریخ تولد: عدد 99 99 9999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید و بصورت دو رقم برای ستون روز، دو رقم برای ستون ماه و چهار رقم برای ستون سال نوشته شود.
 

( نمونه پیوست 3)
در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیانی که خارج از کشور فوت نمایند بدینگونه عمل می گردد:
- استان محل فوت: 9999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید و به همین صورت نیز پانچ گردد. (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- شهرستان محل فوت: مانند ردیف قبل عمل گردد.(7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- بقیه موارد عینا می آید.
(نمونه پیوست 4)
در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیانی که حوزه صدور شناسنامه آنها شهری- مرکزی- خارج از کشور(کنسولی) روستایی و غیره قید شده است بدینگونه عمل می گردد:
- حوزه صدور: عدد 999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید.(3 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- بقیه موارد عینا می آید.
(نمونه پیوست 5)
در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیانی که تاریخ فوت نامعلوم دارند بدینگونه عمل می گردد:
- تاریخ فوت: عدد 99 99 9999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید و بصورت دو رقم برای ستون روز، دو رقم برای ستون ماه و چهار رقم برای ستون سال نوشته شود.

(نمونه پیوست 6)
در فرم ورودی اطلاعات اظهارنامه ارث برای متوفیان ایرانی که خارج از کشور متولد شده و خارج از کشور فوت می نمایند.
- استان محل صدور : عدد 9999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- شهرستان محل صدور: عدد 9999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- حوزه صدور: عدد 999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید. ( 3 مرتبه عدد 9 نوشته شود)
- استان محل خدمت: عدد 9999999 در فرم ورود اطلاعات اظهارنامه بیاید و به همین صورت نیز پانچ گردد (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- شهرستان محل فوت: مانند ردیف قبل عمل گردد (7 مرتبه عدد 9 قید گردد)
- بقیه موارد عینا باید قید شود.
(نمونه پیوست 7)
شماره: 87767/9433/231
تاریخ: 1387/08/11
پیوست:
دستورالعمل
مخاطبین / ذینفعان: ادارات کل امور مالیاتی
موضوع: الزام درج شماره ملی، شماره سریال و سری شناسنامه متوفی در سیستم متمرکز ثبت اظهارنامه های ارث
پیرو دستورالعمل شماره 119028/ 230 مورخ 1386/12/28 این معاونت، و به منظور اجرای دقیق قسمت موخر ماده 29 قانون مالیاتهای مستقیم، بدینوسیله ضمن تأکید بر انجام ورود اطلاعات صحیح در سیستم متمرکز ثبت اظهارنامه های ارث توسط کاربران سیستم موصوف، مقتضی است ترتیبی اتخاذ گردد که واحدهای مالیاتی ذیربط هنگام مراجعه مودیان مالیات بر ارث همراه با دریافت اظهارنامه ارث و مدارک مورد لزوم از وراث یا وکیل قانونی آنان، نسبت به اخذ تصویر کارت ملی و شناسنامه متوفی اقدام و در خصوص انعکاس و تکمیل تمامی اطلاعات در فیلد های پیش بینی شده در فرم اطلاعات ورودی اظهارنامه های ارث اقدام نمایند. ضمنا از اول آذرماه سال جاری در صورت عدم درج شماره ملی و شماره سری و سریال شناسنامه متوفیان، سیستم قادر به ثبت سایر اقدام اطلاعاتی مربوطه نخواهد بود و ثبت اطلاعات صرفا پس از ثبت شماره های مذکور امکان پذیر می باشد.

محمود شکری
معاون عملیاتی