شماره: 63597/ 230 تاریخ: 1386/07/17 پیوست:
دستورالعمل مخاطبین / ذینفعان: ادارات کل امور مالیاتی موضوع: نظارت برنحوه ابلاغ اوراق مالیاتی
نظر به اینکه عمده نواقص مطروحه از ناحیه دستگاههای نظارتی اعم از خارج و داخل سازمان امور مالیاتی کشور معطوف به نحوه و زمان ابلاغ اوراق مالیاتی تا مرحله وصول مالیاتهای متعلقه می باشد بطوریکه باز خورد آن تا کنون تاثیر و تبعات منفی و صدمات انکار ناپذیری را به اهداف سازمان متبوع و به تبع آن تحقیق درآمدهای مالیاتی وارد نموده است لذا بدینوسیله مقرر می دارد منبعد کلیه اوراق مالیاتی قبل و بعد از ابلاغ می بایستی نزد روسای گروه مالیاتی بطور طبقه بندی شده و به تفکیک هر واحد مالیاتی نگهداری گردیده و از اهم وظائف روسای امور مالیاتی و روسای ادارات نظارت بر امر ابلاغ اوراق مذکور تا مرحله وصول می باشد . بدیهی است چگونگی تمرکز اوراق مالیاتی با ارائه رویه ای واحد از سوی اداره کل ذیربط ملحوظ نظر بوده و در صورت بروز هر گونه سهل انگاری و قصور در این خصوص روسای امور مالیاتی پاسخگو خواهند بود.
محمود شکری
معاون عملیاتی
توضیحات تکمیلی:
ماده ۲۰۳ اوراق مالیاتی به طور کلی باید به شخص مودی ابلاغ و در نسخه ثانی رسید اخذ گردد. هرگاه به خود مودی دسترسی پیدا نشود اوراق مالیاتی باید در محل سکونت یا محل کار او به یکی از بستگان یا مستخدمین او ابلاغ گردد مشروط بر این که به نظر مأمور ابلاغ سن ظاهری این اشخاص برای تمیز اهمیت اوراق مورد ابلاغ کافی بوده و بین مودی و شخصی که اوراق را دریافت میدارد تعارض منفعت نباشد.
تبصره ۱ هرگاه مودی یا در صورت عدم حضور وی بستگان یا مستخدمین او از گرفتن برگهااستنکاف نمایند یا در صورتی کههیچ یک از اشخاص مذکور در محل نباشند مأمور ابلاغ باید امتناع آنان از گرفتن اوراق یا عدم حضور اشخاص فوق را در محل در هر دو نسخه قید نموده ونسخة اول اوراق را به درب محل سکونت یا محل کار مودی الصاق نماید. اوراق مالیاتی که به ترتیب فوق ابلاغ شده، قانونی تلقی و تاریخ الصاق تاریخ ابلاغ به مودی محسوب میشود.
تبصره ۲ سازمان امور مالیاتی کشور میتواند برای ابلاغ اوراق مالیاتی از خدمات پست سفارشی استفاده نماید. مأمور پست باید اوراق مالیاتی را به شخص مودی یا بستگان و مستخدمین او در محل ابلاغ و در نسخة ثانی رسید اخذ کند و چنانچه مودی یا اشخاص یاد شده از گرفتن اوراق امتناع کنند، مأمور پست این موضوع را در نسخ اوراق مذکور قید و نسخه دوم را به نشانی تعیینشده الصاق میکند و نسخة اول را به اداره مالیاتی عودت میدهد. هرگاه هیچ یک از اشخاص یاد شده در محل نباشند، مأمور پست با قید تاریخ مراجعه، عبارت " پانزده روز پس از این تاریخ مجددا مراجعه خواهد شد" را در اوراق مذکور قید و نسخه دوم را به نشانی تعیین شده الصاق میکند و نسخه اول را عودت میدهد. مأمور پست در مراجعه بعدی در صورت عدم حضور اشخاص فوق این امر را در ذیل اوراق قید و نسخه دوم را به نشانی تعیین شده الصاق میکند و نسخه اول را به اداره مالیاتی عودت میدهد. اوراقی که بدینترتیب الصاق میشوند از تاریخ الصاق ، ابلاغ شده محسوب میشود.
