دستورالعمل اجرایی صندوق مکانیزه فروش

شماره: 113799/ 230
تاریخ: 1386/12/15
پیوست:
دستورالعمل 522 86 169 م
مخاطبین/ ذینفعان: ادارات کل امور مالیاتی
موضوع: دستورالعمل اجرایی صندوق مکانیزه فروش
با توجه به اطلاعیه مورخ 1386/10/20 در اجرای مقررات ماده 169 مبنی بر نگهداری از صندوق مکانیزه فروش از ابتدای سال 1387 توسط بعضی از صاحبان مشاغل موضوع ماده 95 ق.م.م. و در برخی از نقاط کشور و پیرو اطلاعیه مشترک با شورای اصناف کشور در این ارتباط، بدینوسیله روشهای اجرایی را به شرح زیر مقرر می دارد:
1- تعاریف:
1-1- صندوق:
دستگاهی است که جهت ثبت و کنترل کلیه اطلاعات و عملیات فروش روزانه در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می گیرد.
2-1- رول:
رول مورد نظر در اطلاعیه صادره به یکی از صورتهای: رم، چیت، سی دی، نرم افزار خاص، رول کاغذی و ... می باشد.
3-1- بانک اطلاعاتی:
بانک اطلاعاتی نرم افزار مشخصی است که با توجه به نیازهای اطلاعاتی از طرف دفتر فن آوری اطلاعات سازمان طراحی و در ادارات امور مالیاتی ذیربط نصب و آموزش و پشتیبانی لازم از طرف دفتر مذکور به عمل خواهد آمد.
4-1- دوره های زمانی ارائه اطلاعات فروش:
دوره ای زمانی ارائه اطلاعات فروش به صورت مکانیزه یا دستی حسب مورد با توجه به نوع رول (رول های کاغذی بصورت دستی و رول های الکترونیکی به صورت مکانیزه) بصورت فصلی( بهار، تابستان، پاییز و زمستان) از ابتدای سال 1387 می باشد و مودیان مذکور مکلفند حداکثر تا پایان ماه بعد از هر فصل اطلاعات مربوط را ارائه نمایند.
2- مودیان مشمول طرح طبق اطلاعیه صادره:
                         

3- محدوده اجرای طرح طبق اطلاعیه صادره:
در سطح شهرستانهای تهران، شمیرانات، شهرری، کرج و مراکز استانهای( اصفهان، فارس، خوزستان، خراسان رضوی، یزد، کرمان ، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، مازندران و گیلان)
4- وظایف و ادارات کل امور مالیاتی:
1-4- ارجاع مسئولیت اجرای طرح به ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی به منظور یکپارچگی و همچنین تمرکز امور در جهت تکریم مودیان و اجرای مطلوب طرح.
2-4- هماهنگی با مجامع امور صنفی، اتحادیه ها، و تشکل های حرفه ای در جهت شناسایی مودیان، اطلاع رسانی به مودیان و .... در جهت اجرای مطلوبتر طرح.
3-4- ارسال اطلاعات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده به مرکز فن آوری اطلاعات سازمان به منظور ثبت در سیستم مالیاتی کشور و اخذ بر چسب مربوطه.
4-4- واحدهای فن آوری اطلاعات ادارات کل مسئولیت پشتیبانی بانک های اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری تهیه شده را به عهده دارند. همچنین مکلفند پشتیبان لازم از اطلاعات بدست آمده را اخذ نمایند.
5-4- نظارت مستمر بر اجرای دقیق طرح در سطح اداراه کل
6-4- ارائه گزارشات لازم به معاونت عملیاتی سازمان در خصوص چگونگی اجرای طرح
5- وظایف ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی اجراء کننده طرح:
1- 5- ثبت نام و شناسایی مودیان
الف: درون سازمانی اداررات مربوط مکلفند با توجه به سوابق مالیاتی هر یک از مودیان( پرونده های مالیاتی، سیستم مشاغل و ...) نسبت به شناسایی مودیان مورد نظر و درج مشخصات آنها به شرح فرم پیوست در بانک اطلاعاتی تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی کشور اقدام نمایند.
ب: برون سازمانی ادارات امور مالیاتی مکلفند ضمن مکاتبه با اتحادیه های ذیربط مشخصات کامل مودیان مورد نظر را به شرح فرم ارسالی از سوی دفتر اطلاعات مالیاتی اخذ و پس از تطبیق با اطلاعات موجود در سیستم نسبت به تکمیل آن اقدام نمایند:
2- 5- اخذ مشخصاتصندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده صندوق به شرح فرم پیوست (فرم شماره 124)جهت ارائه بر چسب صندوق در سیستم مالی و ارائه بر چسب های دریافتی از مرکز فناوری اطلاعات سازمان به اشخاص ذیربط به شرح فرم پیوست (فرم شماره 123).
3- 5- اخذ اطلاعات فروش صندوق ها در دوره های زمانی تعیین شده از مودیان در قبال ارائه رسید به شرح فرم پیوست( فرم شماره 118).
4- 5- ثبت اطلاعات فروش در بانک اطلاعاتی مربوط
5- 5- نظارت بر اجرای دقیق طرح برای هر یک از مودیان و تنظیم گزارش لازم به شرح فرم پیوست ( فرم شماره122).
6- 5- ارسال اطلاعات فروش مودیان به ادارات امور مالیاتی رسیدگی کننده به پرونده مالیاتی عملکرد در دوره های سه ماهه به منظور استفاده از اطلاعات فروش
7- 5- بررسی و نظارت به موارد نقص دستگاه اعلام شده از طرف مودی و تنظیم صورتمجلس.
8- 5- ارائه گزارشات لازم به اداره کل
6- حداقل نیازمندیهای دستگاههای POS استاندارد عمومی زیر برای دستگاههای POS به صورت یکپارچهOne)- in- All) تدوین شده است و استفاده از دستگاههای رایانه شخصی معمولی که به دستگاههای جانبی متصل گردند، مجاز نیست:
1- 6- مشخصات عمومی رایانه( حداقل نیازمندیها):

CPU:Celeron M12GHz/P42.XGHz(Low Power) §

Memory:256MB DDRDIMM socket §
2Powerd RS232 Serial ports §
1 Lpt Parellel ports § Inter mal 56k standard Modem §
1PS/2 Mouse & 1Ps/2 Key bord Poet§ 

6-2-مشخصات محیطی:

3- 6- نمایشگر مشتری:

§2*20 Digital VFD Customer Pole Display

6-4-بار کد خوان

§ Laser/ CCD Gun Scanner

6-5- چاپگر:
6- 6- کشوی پول

5-7- صفحه کلید

*** تمامی تجهیزات فوق باید با استاندارد UPOS( با توجه به استفاده از پلات فرم های windos، استاندارد OPOS) سازگار باشند.
7- ویژگیهای نرم افزاری سیستمهای POS

8- قابلیتهایمورد نظر در نرم افزار خرید و فروش

7- قابلیتهای مورد نظر در نرم افزار انبار.

 

محمود شکری
معاون عملیاتی