پیرو بند 2 بخشنامه محرمانه شماره 1144/1453563/105/912/5/71/م مورخ 28/01/97 موضوع بندهای 16 و 26 دستور العمل اصلاح و بهبود فرآیندهای صادرات، واردات، عبور(ترانزیت) و سوآپ نفتخام و میعانات گازی، فرآوردهها و مشتقات نفتی( ابلاغ شده طی بخشنامه شماره 369789/96/98 مورخ 01/05/96) مبنی بر اینکه «از تاریخ 01/02/97 نمونه برداری از محموله های صادراتی مایع نفت و گاز توسط سازمان ملی استاندارد با نظارت گمرک و طی صورت جلسه ای مشترک انجام پذیرد و مسئولیت ارسال نمونه به آزمایشگاه از وظایف نماینده اداره کل استاندارد استان می باشد»، به پیوست تصویر مصوبات جلسه مشترک مورخ 06/04/97 درخصوص بررسی چگونگی نگهداری نمونه شاهد، هزینه های مترتب برآزمایش نمونه های صادراتی ارسال و اعلام می دارد: با توجه به مفاد صورتجلسه صدرالاشاره فرآیند نمونه برداری، تنظیم صورتجلسه، پلمب ظروف نمونه ها و ارسال نمونه به آزمایشگاه توسط نماینده استاندارد انجام می گردد. ضمنا مطابق بند1 مصوبات مذکور مقرر گردید پس از اعلام شرایط نحوه نگهداری نمونه های شاهد توسط سازمان ملی استاندارد محل مورد نظر توسط گمرک تأمین تا نمونه ها همچنان با هماهنگی سازمان مذکور در گمرک اجرایی ذیربط نگهداری گردد . بدیهی است مفاد این بخشنامه صرفا در خصوص گمرکات مجاز به انجام تشریفات صادرات مشتقات مایع نفت و گاز بوده و ابلاغ آن به سایر گمرکات جهت آگاهی می باشد.