نحوه ارایه خدمات غیرحضوری مفاصاحساب ماده83 قانون تأمین اجتماعی

۱۰۰۰٫۹۹٫۸۳۳۹
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
پیوست:
«بخشنامه»
سرر
حوزه معاونت بیمه ای
موضوع نحوه ارایه خدمات غیر حضوری مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون تامین اجتماعی
ی ج١

معاونین محترم امدیران کل مستقل ستادی

مدیران کل تأمین اجتماعی استان
مدیران درمان تأمین اجتماعی استان
در راستای توسعه خدمات دولت الکترونیک بهره گیری از خدمات الکترونیکی در تسهیل فضای کسب و کار تامین نیازهای عمومی و کاهش مراجعات حضوری مردم، بند «۲» ماده (۴) مصوبه جلسه شماره ۱۵ مورخ ۱۳۹۹٫۵٫۷ شورای اجرایی فناوری اطلاعات کشور و در اجرای طرح تحول دیجیتال و بهبود فرآیندهای خدمات بیمه ای به منظور ارایه خدمات غیر حضوری مفاصا حساب قراردادهای موضوع ماده (۳۸) قانون تامین اجتماعی به کارفرمایان و دستگاههای اجرایی به صورت سند الکترونیکی معتبر و ایجاد رویه واحد در فرآیند صدور و ابلاغ مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون نظر واحدهای اجرایی را به رعایت و اجرای موارد ذیل معطوف می نماید.
۱ با توجه به این که در اجرای مصوبه شورای اجرایی فناوری اطلاعات کشور ابلاغ مفاصا حساب به واگذارندگان کار و مقاطعه کاران مستلزم دارا بودن شماره کارگاهی در سیستم جامع اتوماسیون بیمه ای و ایجاد حساب کاربری در سامانه خدمات الکترونیک و غیر حضوری سازمان به نشانی Eservices.tamin.ir می باشد لذا در خصوص قراردادهای مشمول ماده (۳۸) قانون تامین اجتماعی کلیه واگذارندگان کار و مقاطعه کاران مکلف می باشند. ضمن اخذ شماره کارگاهی نسبت به ایجاد حساب کاربری و تکمیل فرم درخواست و تعهدنامه استفاده از خدمات الکترونیک در سامانه مذکور اقدام نمایند.
نظر به این که ابلاغ مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون از طریق شماره کارگاهی تخصیص یافته به نشانی مندرج در قرارداد به حساب کاربری واگذارندگان کار انجام میپذیرد می بایت به هنگام تخصیص ردیف پیمان با رعایت ضوابط نامنویسی متمرکز کارگاه و پیمان نسبت به شناسایی و ثبت شماره کارگاه مذکور اقدام نمایند.
توجه (۱) با عنایت به اهمیت موضوع لازم است در اسرع وقت اطلاعات کلیه ردیف پیمانهای فعال از نظر انطباق اطلاعات ثبت شده در سیستم مکانیزه با اطلاعات پرونده مطالباتی قرارداد مورد بازبینی، اصلاح و تکمیل قرار گیرد.
۱۰۰۰٫۹۹٫۸۳۳۹
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
سازمان تامین اجتماعی
«بخشنامه»
١
- در مواردی که در راستای مساعدت با مقاطعه کاران صدور مفاصا حساب پیش از انجام بازرسی از دفاتر قانونی با دریافت تعهدنامه (پیوست) انجام میپذیرد لازم است تعهد نامه مذکور صرفاً یک بار برای هر دوره مالی اخذ گردد.
از تاریخ صدور این بخشنامه و نصب نگارش مربوطه مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون می بایست صرفا به صورت الکترونیک صادر و ابلاغ گردد و هرگونه اقدام مغایر با مقررات تعیین شده به شرح پیشگفته فاقد اعتبار قانونی است.
توجه (۲): صدور مفاصا حساب میبایست حداکثر ظرف مدت یک روز پس از وصول حق بیمه متعلقه انجام پذیرد.
واحدهای اجرایی مکلف میباشند با تنظیم صورتجلسه کلیه فرمهای استفاده نشده نمونه ۲۲ درآمد را منضم به هولوگرام شماره سریال مربوطه به اداره کل استان ارسال و متعاقب آن واحدهای استانی نیز مکلف می باشند با تنظیم صورت جلسه تجمیعی و رعایت اصول امنیتی مستندات مذکور را حداکثر لغایت ۱۳۹۹٫۰۹٫۳۰ به منظور اقدام مقتضی به اداره کل خدمات و پشتیبانی ارسال و مراتب را به اداره کل وصول حق بیمه اعلام نمایند. همچنین در خصوص فرمهایی که مورد استفاده واقع شده و لیکن بنابر دلایل مختلف صادر نشده باشند لازم است پس از الصاق هولوگرام شماره سریال مربوطه نسبت به ابطال آن برابر مقررات اقدام و مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون به صورت الکترونیک صادر گردد.
با توجه به ضرورت کنترل و نظارت موثر و هدفمند بر فرآیند صدور مفاصا حساب واحدهای استانی مکلف میباشند از طریق سرویس مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون در سامانه خدمات الکترونیک و غیر حضوری سازمان پنل مخصوص همکاران سازمان تامین اجتماعی نسبت به اجرای این مهم برابر مقررات اقدام نمایند.
مرکز فناوری اطلاعات آمار و محاسبات مکلف میباشد ترتیبی اتخاذ نماید تا در اسرع وقت با همکاری اداره کل وصول حق بیمه نسبت به تهیه نصب و توسعه نرم افزار مربوطه اقدام نماید.
مسئول حسن اجرای این بخشنامه مدیران کل معاونین منابع بیمه ای و پشتیبانی و توسعه مدیریت، روسا و کارشناسان ارشد وصول حق بیمه ادارات کل و روسا، معاونین بیمه ای مسئولین ذی ربط واحدهای وصول حق بیمه واحدهای اجرایی می باشند.
مصطفی سالاری
سازمان تامین اجتماعی
مدیر عامل
بسمه تعالی
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
۱۰۰۰٫۹۹٫۸۳۳۹
۱۳۹۹٫۰۹٫۱۵
پیوست
«بخشنامه»
ش ش : ۶۱۶۰۱۹۶۱
٠
سازمان تامین اجتماعی
بسمه تعالی
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
۱۰۰۰٫۹۹٫۸۳۳۹
۱۳۹۹٫۰۹٫۱۵
پیوست
«بخشنامه»
حوزه معاونت بیمه ای
موضوع نحوه ارایه خدمات غیر حضوری مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون تامین اجتماعی
معاونین محترم امدیران کل مستقل ستادی
مدیران کل تامین اجتماعی استان مدیران درمان تأمین اجتماعی استان
با سلام
در راستای توسعه خدمات دولت الکترونیک بهره گیری از خدمات الکترونیکی در تسهیل فضای کسب و کار تامین نیازهای عمومی و کاهش مراجعات حضوری مردم، بند «۲» ماده (۴) مصوبه جلسه شماره ۱۵ مورخ ۱۳۹۹٫۵٫۷ شورای اجرایی فناوری اطلاعات کشور و در اجرای طرح تحول دیجیتال و بهبود فرآیندهای خدمات بیمه ای به منظور ارایه خدمات غیر حضوری مفاصا حساب قراردادهای موضوع ماده (۳۸) قانون تامین اجتماعی به کارفرمایان و اجرایی به صورت سند الکترونیکی معتبر و ایجاد رویه واحد در فرآیند صدور و ابلاغ مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون نظر واحدهای اجرایی را به رعایت و اجرای موارد ذیل معطوف می نماید
۱ با توجه به این که در اجرای مصوبه شورای اجرایی فناوری اطلاعات کشور ابلاغ مفاصا حساب به واگذارندگان کار و مقاطعه کاران مستلزم دارا بودن شماره کارگاهی در سیستم جامع اتوماسیون بیمه ای و ایجاد حساب کاربری در سامانه خدمات الکترونیک و غیر حضوری سازمان به نشانی Eservices.tamin.ir می باشد لذا در خصوص قراردادهای مشمول ماده (۳۸) قانون تامین اجتماعی کلیه واگذارندگان کار و مقاطعه کاران مکلف می باشند ضمن اخذ شماره کارگاهی نسبت به ایجاد حساب کاربری و تکمیل فرم درخواست و تعهدنامه استفاده از خدمات الکترونیک در سامانه مذکور اقدام نمایند.
نظر به این که ابلاغ مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون از طریق شماره کارگاهی تخصیص یافته به نشانی مندرج در قرارداد به حساب کاربری واگذارندگان کار انجام میپذیرد میبایست به هنگام تخصیص ردیف پیمان با رعایت ضوابط نامنویسی متمرکز کارگاه و پیمان نسبت به شناسایی و ثبت شماره کارگاه مذکور اقدام نمایند.
توجه (۱) با عنایت به اهمیت موضوع لازم است در اسرع وقت اطلاعات کلیه ردیف پیمانهای فعال از نظر انطباق اطلاعات ثبت شده در سیستم مکانیزه با اطلاعات پرونده مطالباتی قرارداد مورد بازبینی اصلاح و تکمیل قرار گیرد.
بسمه تعالی
وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
سازمان تامین اجتماعی
«بخشنامه»
٦
در مواردی که در راستای مساعدت با مقاطعه کاران صدور مفاصا حساب پیش از انجام بازرسی از دفاتر قانونی با دریافت تعهد نامه (پیوست) انجام می پذیرد لازم است تعهد نامه مذکور صرفاً یک بار برای هر دوره مالی اخذ گردد.
۴- از تاریخ صدور این بخشنامه و نصب نگارش مربوطه مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون می بایست صرفا به صورت الکترونیک صادر و ابلاغ گردد و هرگونه اقدام مغایر با مقررات تعیین شده به شرح پیشگفته فاقد اعتبار قانونی است.
توجه (۲) صدور مفاصا حساب میبایست حداکثر ظرف مدت یک روز پس از وصول حق بیمه متعلقه انجام پذیرد.
واحدهای اجرایی مکلف میباشند با تنظیم صورتجلسه کلیه فرمهای استفاده نشده نمونه ۲۲ درآمد را منضم به هولوگرام شماره سریال مربوطه به اداره کل استان ارسال و متعاقب آن واحدهای استانی نیز مکلف می باشند با تنظیم صورت جلسه تجمیعی و رعایت اصول امنیتی مستندات مذکور را حداکثر لغایت ۱۳۹۹٫۰۹٫۳۰ به منظور اقدام مقتضی به اداره کل خدمات و پشتیبانی ارسال و مراتب را به اداره کل وصول حق بیمه اعلام نمایند. همچنین در خصوص فرم هایی که مورد استفاده واقع شده و لیکن بنابر دلایل مختلف صادر نشده باشند لازم است پس از الصاق هولوگرام شماره سریال مربوطه نسبت به ابطال آن برابر مقررات اقدام و مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون به صورت الکترونیک صادر گردد.
با توجه به ضرورت کنترل و نظارت موثر و هدفمند بر فرآیند صدور مفاصا حساب واحدهای استانی مکلف میباشند از طریق سرویس مفاصا حساب ماده (۳۸) قانون در سامانه خدمات الکترونیک و غیر حضوری سازمان پنل مخصوص همکاران سازمان تامین اجتماعی نسبت به اجرای این مهم برابر مقررات اقدام نمایند.
مرکز فناوری اطلاعات آمار و محاسبات مکلف میباشد ترتیبی اتخاذ نماید تا در اسرع وقت با همکاری اداره کل وصول حق بیمه نسبت به تهیه نصب و توسعه نرم افزار مربوطه اقدام نماید.
مسئول حسن اجرای این بخشنامه مدیران کل معاونین منابع بیمه ای و پشتیبانی و توسعه مدیریت، روسا و کارشناسان ارشد وصول حق بیمه ادارات کل و روسا معاونین بیمه ای مسئولین ذی ربط واحدهای وصول حق بیمه واحدهای اجرایی میباشند.
مصطفی سالاری
نام و نام خانوادگی اپارا کارشناس بررسی و تشخیص ضراب پیمان نام و نام خانوادگی اپارات اداره بری و تشخیص ضراب بیان ریس نام و نام خانوادگی ایران نام اداره امور اجرای و پیگیری بیان و نام خانوادگی ایران
معاون امور پیمان نام و نام خانودگی اپارات نام مدیر کل وصول حق پیر و نام خانوادگی پاراف
معاون بیمه ای
عمیلا قیاسی فاطمه حقیقه ولی میرزازاده سید حسین باشی محمد گورابی مهرداد قریب