انتخاب بازنشسته ، همسر بازمانده ، ازکارافتاده کلی نمونه و چگونگی برگزاری مراسم روز بازنشستگان وخردمندان

شماره:1000/97/3152
تاریخ:97/3/21
موضوع: انتخاب بازنشسته ، همسر بازمانده ، از کار افتاده کلی نمونه و چگونگی برگزاری مراسم روز بازنشستگان و خردمندان
 

معاونین محترم اداره کل تأمین اجتماعی استان.
مدیریت درمان تأمین اجتماعی استان.
با سلام
رسول اکرم (ص) می فرماید: من إجلال الله إجلال ذی الشیبه المسلم . احترام به مسلمان سالخورده، احترام به خداوند است .
استعانت از خداوند متعال سازمان تأمین اجتماعی به مناسبت ۲۵ ذی الحجه روز خانواده و تکریم بازنشستگان با الهام از توصیه های بزرگان دین مبین اسلام و همسو با راهبرد اصلاح و تغییر دیدمان سازمان نسبت به مفهوم شهروند مداری مشتری مداری با ارتقاء مؤلفه های سرمایه اجتماعی ، فرهنگ و رفتار سازمانی مبتنی بر تعمیق شناخت محیط ایران اسلامی ضمن ارج گذاری به مقام و جایگاه بازنشستگان و مستمری بگیران عزیز ، از افراد نمونه در گروههای بازنشسته، از کار افتاده کلی و همسران بازمانده (کارگری و همکار) تقدیر و تجلیل بعمل می آورد. از اینرو ضروری است ادارات کل ستادی ذیربط، ادارات کل استانها و مدیریتهای درمان وفق برنامه زمانبندی ذیل نسبت به تشکیل کمینه های مربوطه، جمع آوری و بررسی مدارک مزبور جهت انتخاب بازنشستگان همسران بازمانده و از کار افتادگان کلی نمونه منطبق با فرمهای فراخوان پیوست و نیز برگزاری جشن فوق الذکر اقدام مقتضی معمول نمایند.
۱- مسئولیت اطلاع رسانی شاخصهای مندرج در فرمهای فراخوان تصاویر (پیوست) از روز سه شنبه مورخ ۹۷٫۳٫۲۲ تا پایان وقت اداری روز یکشنبه مورخ ۹۷٫۴٫۱۷ بعهده اداره کل روابط عمومی ستاد مرکزی ، ادارات کل استانها و مدیریت درمان استانها به شرح ذیل خواهد بود :
الف) اداره کل روابط عمومی ستاد مرکزی موظف است با هماهنگی اداره کل فرهنگی و اجتماعی بازنشستگان نسبت به نصب اطلاعیه در قالب بنرهای بزرگ در مراکز ملکی (بیمه ای - درمانی) میادین و پارکهای بزرگ شهر ، درج در روزنامه های کثیرالانتشار و تعبیه در سایت رسمی سازمان پیامهای رادیویی و زیرنویسهای تلویزیونی به منظور آگاهی بیشتر بازنشستگان و مستمری بگیران از چگونگی دسترسی به اطلاعات تکمیلی اقدام نماید.
ب) ادارات کل استانها و مدیریتهای درمان در سراسر کشور موظفند به لحاظ اطلاع رسانی گسترده فراخوان مربوطه ضمن هماهنگی با اداره کل روابط عمومی ستاد مرکزی نسبت به نصب اطلاعیه در قالب بنرهای بزرگ . استند و پوستر در مراکز ملکی (بیمه ای - درمانی)، میادین و پارکهای بزرگ شهر، سایتهای مربوطه ، درج در روزنامه های محلی، پخش از طریق صدا و سیمای استان (پیامهای رادیویی و زیرنویسهای تلویزیونی) اقدام نمایند و نتیجه این اقدامات را به اداره کل فرهنگی و اجتماعی بازنشستگان گزارش نمایند.
تبصره ۱ : اطلاع رسانی موضوع فراخوان از طریق درج در روزنامه های محلی، استانی و کثیر الانتشار حداقل طی چهار مرحله صورت پذیرد.
تبصره ۲ : در صورتیکه متقاضیان مدارک و مستندات خود را به کانونهای بازنشستگی تحویل نمایند، کانونهای مزبور موظفند در فرصت تعیین شده در فراخوان، تمامی مدارک را به شعب یا اداره کل استان مربوطه تحویل نمایند. از اینرو ادارات کل موظفند نسبت به اطلاع رسانی این بند از دستور العمل به کانونهای ذی ربط اقدام لازم بعمل آورند.
تبصره ۳ : اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی بازنشستگان می بایست از طریق هماهنگی لازم با کانون عالی کارگران بازنشسته و مستمری بگیر و کانون همکاران بازنشسته اقدامات لازم را به منظور اطلاع رسانی گسترده در کانونهای استانی - شهرستانی معمول نماید .
۲- متقاضیان تا پایان وقت اداری روز دوشنبه مورخ ۹۷٫۴٫۲۵ فرصت دارند تا تقاضای خود را جهت شرکت در فراخوان به همراه کلیه مدارک مربوطه ، به شعب تأمین اجتماعی کانونهای بازنشستگی ، مدیریتهای درمان یا ادارات کل تأمین اجتماعی استانها واحد روابط عمومی ارائه نمایند .
۳- در صورت مراجعه متقاضیان به مدیریتهای درمان مراکز درمانی تحت پوشش جهت ارائه مدارک و مستندات مربوطه ، همکاران روابط عمومی مدیریتهای درمان و رؤسای مراکز درمانی موظفند پس از دریافت مدارک و مستندات متقاضیان آنها را در اختیار شعب تابعه قرار داده و شعب موظفند نسبت به تأیید و مهر تمامی مدارک دریافتی اقدام نمایند و مدارک تأیید شده را حداکثر تا روز دوشنبه مورخ ۹۷٫۵٫۱ به اداره کل استان مربوطه (واحد روابط عمومی) تحویل نمایند .
۴- ادارات کل تأمین اجتماعی استانها موظفند با تشکیل کمیته ای متشکل از مدیر کل ، مدیریت درمان استان ، رئیس و کارشناس ارشد روابط عمومی، رئیس و کارشناس ارشد امور فنی مستمریها و رؤسای کانون استانی کارگران بازنشسته و همکاران بازنشسته مدارک واصله را بررسی و پس از امتیازدهی مطابق با شاخصها و امتیازات تعیین شده در فرمهای پیوست، نسبت به انتخاب واجدین شرایط اقدام و اسامی منتخبین را با ذکر دلایل انتخاب ، بهمراه صورتجلسه کمیته ی مذکور تا روز چهارشنبه مورخ ۹۷٫۵٫۱۰ به اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی بازنشستگان ارسال نمایند .
تبصره ۱ : همانگونه که در ذیل فرم شاخصهای نمونه آمده است جدول مشخصات متقاضی شرکت در طرح انتخاب بازنشستگان ، همسران بازمانده و از کار افتادگان کلی نمونه تأمین اجتماعی می بایست به طور دقیق بررسی و ممهور به مهر و امضاء رئیس شعبه یا مدیر کل استان باشد.
تبصره ۲: در استانهایی که فاقد کانون استانی کارگران بازنشسته و مستمری بگیر هستند. رئیس کانون کارگران بازنشسته و مستمری بگیر شهرستان مرکز استان در کمیته مذکور حضور خواهند داشت .
۵-ادارات کل استانها میتوانند به منظور اطلاع رسانی، انعکاس و اجرای هرچه باشکوهتر جشن مزبور طرح پوستر بنر و متن لوحهای تقدیر را از روز شنبه مورخ ۹۷٫۶٫۱۰ در لینک باکس تعبیه شده در سایت رسمی سازمان به آدرس : www.tamin.ir برداشت و تکثیر نمایند بمنظور انجام اطلاع رسانی گسترده تر ، می توان از وسایل ارتباط جمعی محلی و استانی بهره برداری نمود. در ضمن با استفاده از طرحهایی که از طریق ستاد مرکزی دریافت می نمایند و نیز خلاقیت همکاران روابط عمومی در استان، نسبت به درج خبر در مطبوعات محلی و پیامهای رادیویی و زیرنویسهای تلویزیونی بویژه در شبکه استانی اقدام نمایند.
۶- ادارات کل استانها موظفند بنا به صلاحدید کمیته ذیربط نسبت به برگزاری جشن مذکور در روز پنج شنبه مورخ ۹۷٫۶٫۱۵ در محل مناسبی که در خور شان پیشکسوتان و بازنشستگان باشد. اقدام نمایند اولویت در بهره گیری از امکانات موجود سازمان خواهد بود.
تبصره ۱ : مدعوین شامل : خانواده معظم شهدا، استاندار، ائمه جمعه، نمایندگان مجلس ، فرماندار ، مدیران اجرایی و شهرداران استان، اعضای هیأت مدیره کانونهای بازنشستگی استان و شهرستانهای تابعه ، جمعی از بازنشستگان ، از کار افتادگان کلی و بازماندگان تحت پوشش سازمان اعم از کارگران و یا همکاران بازنشسته ، خبرنگاران رسانه های محلی و ملی و تعدادی از همکاران ستاد ادارات کل بیمه ای درمانی و رؤسای شعب خواهند بود.
تبصره ۲- مراسم پیاده روی بازنشستگان در استانها در روز پنجشنبه مورخ ۹۷٫۶٫۱۵ و همزمان با مراسم جشن و تقدیر از منتخبین صورت خواهد پذیرفت .
۷-معاونت فرهنگی و اجتماعی موظف است با هماهنگی حوزه های ذی ربط درون و برون سازمانی نسبت به انجام باشکوه جشن کشوری در روز پنج شنبه مورخ ۹۷٫۶٫۱۵ با اهداء لوح تقدیر و جوایز به برگزیدگان حوزه کارگری و همکاران بازنشسته به صورت مشترک اقدام نماید .
تبصره ۱: همانند سنوات گذشته تعدادی از برترینهای استانی تحت عنوان نمونه های کشوری در مراسم جشن کشوری تهران معرفی میشوند. بدین ترتیب ۱۰ نفر از نمونه های مذکور در حوزه کارگران بازنشسته و ۵ نفر از نمونه های حوزه کارکنان بازنشسته سازمان در روز پنجشنبه مورخ ۹۷٫۶٫۱۵ با حضور مسئولین عالی رتبه سازمان در جشن کشوری مورد تقدیر قرار خواهند گرفت.
تبصره ۲ : مراسم مربوط به جشن کشوری در شهر تهران توسط اداره کل روابط عمومی و با هماهنگی معاونت فرهنگی و اجتماعی، پس از پیاده روی بزرگ بازنشستگان و مستمری بگیران ، برگزار خواهد شد.
۸-اعتبارات مورد نیاز جهت برگزاری مراسم جشن روز بازنشستگان و خردمندان از محل اعتبارات ابلاغی سال جاری استان ، فصل دوم هزینه های اداری ماده ۵ خدمات قراردادی قابل تأمین می باشد و مبلغ هدایا برای هر یک از منتخبین از محل اعتبارات غیر شمول تأمین و اعلام خواهد گردید. بدین منظور برای منتخبین کشوری (۱۵) نفر) ، رقم ۱۰ میلیون ریال و به هر یک از منتخبین سایر استانها متناسب با سهمیه اعلام شده . رقم ۵ میلیون ریال کارت هدیه در نظر گرفته شود.
۹- ادارات کل استانها موظفند گزارش کاملی از چگونگی اجرای مراسم و نتایج و بازخوردهای آن تهیه و حداکثر تا روز شنبه مورخ ۹۷٫۷٫۲۱ به اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی بازنشستگان ارسال نمایند.
۱۰- با عنایت به دستورالعمل معاونت امور استانها که طی فرایند مشخص ، هر سال اقدام به ارزشیابی فعالیتهای ادارات کل استانها می نمایند اجرای صحیح این دستورالعمل نیز در زمره چگونگی ارزیابی عملکرد استانها مدنظر و مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت.
مسئول حسن اجرای این دستورالعمل در استانها مدیران کل بیمه ای و درمان تأمین اجتماعی، معاونین بیمه ای و پشتیبانی رؤسا و کارشناسان امور فنی مستمریها ، مسئولان روابط عمومی و در ستاد مرکزی نیز بر عهده معاونت امور فرهنگی و اجتماعی ، معاونت امور استانها و ادارات کل ذی ربط ستادی خواهد بود .

و من ا... التوفیق
دکتر سید تقی نوربخش
مدیر عامل