راهاندازی سامانه استعلام مکانیزه حیات و ممات مستمریبگیران در تأمین اجتماعی
موضوع استعلام مکانیزه وضعیت مستمری بگیران از سازمان ثبت احوال
اداره کل تأمین اجتماعی استان................
شعبه
با توجه به اهمیت و ضرورت جلوگیری از پرداختهای من غیر حق و با عنایت به تعامل صورت گرفته با سازمان ثبت احوال در حال حاضر امکان استعلام مکانیزه حیات و ممات مستمری بگیران در شعب سازمان فراهم گردیده و در نظر است در ادامه تعامل با سازمان یاد شده امکان استعلام ازدواج و طلاق مشمولین نیز در آینده نزدیک میسر گردد.
به منظور بهره برداری بهینه از امکانات مذکور مقتضی است کلیه واحدهای اجرائی ضمن مطالعه دقیق راهنمای نگارش نرم افزاری مربوطه نگارش پاییز (۹۴) به طور منظم نسبت به کنترل و بررسی وضعیت حیات و ممات مستمری بگیران اقدام نمایند. ضمنا در این راستا امکانات ذیل در سامانه مکانیزه شعب تعبیه گردیده است :
الف) نمایش فهرست مستمری بگیران متوفی
این فهرست از مسیر تعهدات بلند مدت گزارشها و آمارها بررسی حیات و ممات قابل مشاهده است که با توجه به تعامل برقرار شده با سازمان ثبت احوال در مقاطع اول و پانزدهم هر ماه بروز رسانی می شود.
بروز رسانی اطلاعات مربوط به فوت مستمری بگیران در مقاطع زمانی مذکور بر عهده دفتر راهبری سیستمها می باشد.
واحدهای اجرایی مکلفند با بررسی موارد اعلام شده اقدامات لازم را قبل از محاسبه لیست مستمری هر ماه حسب ضوابط جاری به انجام رسانند.
ب استعلام موردی وضعیت حیات و ممات مستمری بگیران
این استعلام از مسیر تعهدات بلند مدت - پایگاه اطلاعات مستمری - کلید استعلام حیات و ممات به صورت آنلاین و مستقیما از پایگاه اطلاعات سازمان ثبت احوال صورت می گیرد.
با توجه به توافقات صورت گرفته و محدودیت ظرفیت استعلام آنلاین از پایگاه سازمان یاد شده این امکان بایستی صرفا در شرایطی که گزارش بند «الف» جوابگوی نیاز نمیباشد مورد استفاده قرار گیرد.
(ج) درج تاریخ فوت به هنگام ثبت درخواست برقراری مستمری بازماندگان
این پس جهت صدور حکم مستمری بازماندگان تاریخ فوت بیمه شدگان و مستمری بگیران متوفی به صورت خودکار از پایگاه اطلاعات سازمان ثبت احوال استعلام و مستقیما در پایگاه اطلاعات شعبه درج شده و مبنای ارائه حمایتها قرار خواهد گرفت.
توجه در صورت وجود هرگونه مغایرت بین تاریخ درج شده در سیستم و اسناد و مدارک ارائه شده توسط بازماندگان لازم است ابتدا از درج صحیح اطلاعات هویتی فرد فوت شده علی الخصوص شماره ملی و تاریخ تولد اطمینان حاصل شده و در صورت نیاز بازماندگان جهت رفع مغایرت و اصلاح اطلاعات به ادارات ثبت احوال یا دفاتر پیشخوان خدمات دولت ارائه دهنده خدمات ثبت احوال راهنمایی گردند.
شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین موظف است امکانات نرم افزاری لازم را جهت اجرای این دستور اداری فراهم نماید.
مسئول حسن اجرای این دستور اداری دفتر راهبری سیستمها مدیران کل معاونین روسا و کارشناسان ارشد امور فنی مستمریها در ادارات کل استانها و مسئولین و کارشناسان مرتبط در واحدهای اجرائی می باشند.
و من ا... التوفیق دکتر سید تقی نور بخش مدیر عامل
