ابلاغ الزامات استفاده از داشبورد و درگاه آمار رسمی سازمان تأمین اجتماعی
............. معاونین محترم
مدیران کل محترم ستادی ............
دفاتر مستقل محترم ستادی .
به منظور انتشار آمارهای رسمی صحیح دقیق و بهنگام و نیز تقویت جایگاه آماری سازمان در کشور سیستم نرم افزاری داشبورد و درگاه آمار رسمی که با تکیه بر توان کارشناسان داخلی سازمان طراحی گردیده به عنوان تنها منبع رسمی انتشار آمار سازمان معرفی می گردد. بمنظور عملیاتی نمودن سیستم داشبورد آماری و درگاه آمار سازمان تامین اجتماعی موارد ذیل ابلاغ می گردد.
الف. به منظور اتخاذ وحدت رویه در انتشار آمارهای رسمی و شاخصهای مورد نیاز حوزه های تخصصی کلیه معاونتها و دفاتر مستقل ستادی مکلفند صرفا از آمارها و شاخص های ماخوذه از داشبورد و درگاه آمار سازمان تامین اجتماعی استفاده نمایند و از ایجاد هر گونه اقدام موازی ممانعت به عمل آورند.
ب. دفتر آمار و محاسبات اقتصادی و اجتماعی مرجع نظارت بر جمع آوری انجام فرآیند صحت سنجی طبقه بندی پردازش و سیستم داشبورد آماری و درگاه آمار رسمی سازمان بوده و کلیه واحدهای سازمان موظف به همکاری و تعامل با دفتر مذکور می باشند.
ج. به منظور یکپارچه سازی در سیستم انتشار آمار و اطلاعات و شاخصهای ذیربط کلیه بانکهای اطلاعاتی معاونتها و دفاتر مستقل ستادی می بایست به صورت برخط مسئولیت اجرای این بند بر عهده دفتر راهبری سیستمها خواهد بود.
ز. دفتر راهبری سیستمها و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین مکلفند نسبت به تامین زیر ساختهای لازم مشتمل بر امکانات فنی استقرار، نگهداری و پشتیبانی اقدام و نسبت به برقراری دسترسی تحت شبکه ( اینترنت و اینترانت داشبورد و درگاه آمار و پایگاههای متصل به آن مبادرت ورزد.
د. دفتر آمار و محاسبات اقتصادی و اجتماعی موظف به تشکیل کارگروه تخصصی آمار متشکل از نمایندگان کلیه معاونتها و دفاتر مستقل ستادی جهت تهیه و تدوین نظام نامه آماری یکسان سازی تعاریف مفاهیم منطق شمارش و اولویت بندی تولید اقلام آماری و تعریف شاخص های آماری می باشد.
ه. دفتر برنامه ریزی اقتصادی و اجتماعی موظف است با همکاری معاونت ها و دفاتر مستقل ستادی حد بهینه و نرم هر یک از شاخص های لحاظ شده در داشبورد آماری را با توجه به راهبردها و برنامه های سازمان احصاء نماید.
و. تعیین سطوح دسترسی افراد و حوزه ها به داشبورد و درگاه آمار سازمان بر عهده کارگروه صیانت از اطلاعات موضوع دستور العمل شماره ۱۰۰۰٫۹۲٫۴۸۲۵ مورخ ۹۲٫۵٫۲۰ مدیر عامل می باشد.
ط. دفتر آمار و محاسبات اقتصادی و اجتماعی موظف است هر سه ماه یکبار گزارش عملکرد این دستور العمل را به مدیر عامل سازمان ارائه نماید.
ظ. بدیهی است کلیه واحدهای ستادی و استانی بر اساس آمارهای مندرج در درگاه و شاخص های مندرج در داشبورد مورد ارزیابی قرار خواهند گرفت لذا مسئول حسن اجرای این دستور العمل کلیه معاونت ها دفاتر مستقل ستادی و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین می باشند.
و من ا... التوفیق
دکتر ید تقی نور بخش
مدیر عامل
