دستورالعمل نحوه انتشار آمار و اطلاعات به مراجع برون سازمانی
موضوع نحوه انتشار آمار و اطلاعات به مراجع برون سازمانی
معاونین محترم .
اداره کل تأمین اجتماعی استان ............... مدیریت درمان تامین اجتماعی استان................ مدیران عامل شرکتها و موسسات تابعه ..............
به منظور حفظ و صیانت از اطلاعات سازمان و جلوگیری از انتشار آمار و اطلاعات متناقض و در راستای ضابطه مند نمودن نحوه ارائه آمار و اطلاعات مورد درخواست واحدهای برون سازمانی رعایت نکات ذیل ضروری است.
الف ) آمار
۱ ارائه آمار در واحدهای اجرایی با اخذ درخواست کتبی در برگیرنده علت درخواست. از مراجع برون سازمانی و پس از هماهنگی با اداره کل مدیریت درمان استان و صرفا در محدوده گزارشات آماری قابل استخراج از MIS و SMIS و توسط واحد آمار واحد اجرایی میسر خواهد بود.
۲ ارائه آمار در سطح اداره کل مدیریت درمان استان با اخذ درخواست کتبی در برگیرنده علت درخواست . از مراجع برون سازمانی و صرفا در محدوده گزارشات آماری قابل استخراج از MIS و SMIS استانی و توسط واحد آمار استان میسر خواهد بود.
۳ ارائه آمار در سطح ستاد مرکزی با اخذ درخواست کتبی در برگیرنده علت درخواست از مراجع برون سازمانی و بر اساس شرح وظایف مدون دفتر آمار و محاسبات اقتصادی و اجتماعی معاونت اقتصادی و برنامه ریزی و از طریق MIS و SMIS قابل انجام خواهد بود
تبصره 1: مقصود از آمارهای قابل ارائه در ۳ بند فوق صرفا آمارهای عمومی کلی ( تعدادی - غیر هویتی می باشد .
تبصره ۲ در صورت درخواست آمارهایی خارج از آمارهای موجود در MIS و SMIS ارائه آن توسط واحد آمار منوط به تایید معاونتهای تخصصی موضوعی میباشد.
ب داده ها و اطلاعات
-۱- هرگونه انتقال و جابجایی داده های سازمان ( شامل : بانکهای اطلاعاتی موجود نسخ پشتیبان اطلاعات واحدهای اجرایی و....) به مراجع برون سازمانی غیر مجاز می باشد.
-۲- درخواست مراجع برون سازمان مبنی بر دریافت اطلاعات کلی موجود در سیستم مکانیزه از قبیل مشخصات کامل بیمه شدگان، مستمری بگیران ، کارگاهها و .... و یا درخواست دسترسی به سامانه های اطلاعاتی الکترونیکی . با دستور مدیر عامل در کارگروه صیانت از اطلاعات سازمان متشکل از نمایندگان تام الاختیار معاونتهای فنی و درآمد ، درمان اقتصادی و برنامه ریزی، حقوقی و امور مجلس اداره کل امور استانها، دفتر مدیر عامل ، دفتر راهبری سیستمها و دفتر مرکزی حراست مورد بررسی قرار گرفته و نسبت به محتوا و چگونگی تهیه اطلاعات و ارسال أن تصمیم گیری خواهد شد
تبصره : دبیرخانه این کارگروه در دفتر آمار و محاسبات اقتصادی و اجتماعی قرار خواهد داشت.
در پایان تاکید می گردد هیچ مجموعه ای در سازمان مجاز به انتشار آمار و اطلاعات سازمانی خارج از این ضابطه نبوده و از تاریخ صدور این دستور العمل کلیه دستورات اداری و دستور العملهای سابق با موضوع فوق الاشاره فاقد اعتبار می باشد .
مسئول حسن اجرای این دستور العمل معاونتها و ادارات کل ستادی، ادارات کل استانها، مدیریتهای درمان و واحدهای اجرایی می باشند.
و من ا... التوفیق
سعید مرتضوی
