بخشنامه قوه قضاییه در خصوص تخصیص شناسه ملی، ایجاد شناسنامه هویتی و هماهنگی میان واحد های قوه قضاییه و واحد های وابسته

بخشنامه قوه قضائیه در خصوص تخصیص شناسه ملی و ایجاد شناسنامه هویتی

1. به منظور ایجاد رویه واحد در اجرای صحیح قوانین و مقررات مرتبط و انجام اقدامات لازم برای تخصیص شناسه ملی، ایجاد شناسنامه هویتی و نظارت بر صحت اطلاعات مربوط به قوه قضاییه و واحد های وابسته، کارگروهی در معاونت راهبردی متشکل از نمایندگان معاونت‌ های راهبردی، مالی، پشتیبانی و امور عمرانی حقوقی و امور مجلس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و مرکز آمار و فناوری اطلاعات و مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضاییه ایجاد می‌شود.
2. شیوه‌ نامه نحوه تخصیص شناسه ملی به قوه قضاییه و واحد های وابسته از قبیل تعیین دقیق مصادیق اشخاص مذکور، دسته‌بندی این اشخاص، تعیین اقلام اطلاعاتی هر یک از دسته‌ ها، نحوه بازبینی و بروزرسانی اطلاعات، تعیین سطوح دسترسی به اقلام اطلاعاتی جهت ثبت و استعلام تعیین چگونگی فرایند تخصصی ثبت، تخصیص و تغییر شناسه ملی، تعیین چگونگی اعمال محدودیت‌ ها و رفع آن و سایر امور مربوط ظرف مدت یک ماه از تاریخ ابلاغ این بخشنامه توسط کارگروه تهیه و از سوی معاونت راهبردی ابلاغ می‌شود.
3. تمامی واحد های ستادی و قضایی و سازمان‌ ها و مراکز تابعه و مؤسسات و دفاتر تحت نظارت قوه قضاییه به جهت استنادپذیری هویت و شفافیت ساختار قوه قضاییه و واحدهای وابسته به آن درخواست خود مبنی بر اخذ شناسه ملی و ثبت اطلاعات و بازبینی و بروزرسانی را به مرجعی که در شیوه‌ نامه مذکور در بند فوق تعیین می‌شود، ارسال نمایند.
4. مرکز آمار و فناوری اطلاعات با همکاری معاونت راهبردی حداکثر ظرف ۲ ماه از تاریخ ابلاغ شیوه‌ نامه، سامانه مناسب برای تبادل اطلاعات با پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را ایجاد می‌کند.